1、申请项目认定时须先登陆“上海科技网（//www.stcsm.gov.cn）”的“在线受理”注册申报，并在线填写“上海市高新技术成果转化项目认定申请书”，同时将所有必需的附件材料按规定格式导入，一并在网上提交。网上填报完成的“认定申请书”须在线打印形成标准格式的纸制材料，同时向所属主管部门（主要指纳税所在地区县科委、市属企业集团的科技管理部门、张江高科技园区领导小组办公室等，以下同）提交完整书面材料进行初审。申报材料包括以下内容：
　　1）、认定申请书（在线填报并打印形成的标准格式文本）。
　　2）、成果完成证明：包括技术测试报告和用户使用意见等，或样品、样机的测试报告或质量检验报告、实用情况等；科技成果检索、查新报告（须经国家和市科委认可的检索查新机构提供结论）。
　　3）、其它相关证明：项目专利证书、软件著作权登记证书、集成电路设计版图登记证书、获奖证书、列入市级各类计划证明、高新技术企业证明、先进技术企业证明以及列入简化程序的有关证明（以上若无可免）。
　　凡属医药、医疗器械、农药、计量器具、压力容器、邮电通信等有特殊行业管理要求的项目须具有相应的批文。
　　4）、企业法人营业执照、组织机构代码证和税务登记证的复印件以及企业上年度财务报表。
　　

　　上海市高新技术成果转化项目的认定按照“公开、公平、公正”的原则，采用企业（或自然人）申请、主管部门初审、网上专家技术评审和评委会集中审定的办法。
　　1、凡在本市持有项目的企事业单位或自然人均可向各主管部门申报上海市高新技术成果转化项目的认定。
　　2、各类申报项目完成网上数据填报后，将书面材料一式四份按以下分类报送：
　　（1）税收由区县税务部门征收的项目企业，报送纳税所在地的区县科委，由区县科委对所报项目资料进行初审，对符合要求的在其书面材料上盖章后报“市成果转化中心”。
　　（2）税收由市税务局征收的项目企业，报送其所属的市属企业集团科技管理部门，经初审盖章后报“市成果转化中心”。
　　（3）高校的成果项目可由其科技管理部门报送其注册所在地的区县科委，初审及上报办法同“（1）”。
　　（4）自然人的成果项目，可选择向其居住所在地或成果项目实施转化准备设立企业所在地的区县科委报送，初审及上报办法同“（1）”。
　　3、“市成果转化中心”常年受理经各部门推荐申报的项目，并对所有申报项目进行审查。“市成果转化中心”对每月10日以前受理的项目组织专家组实施网上评审。经专家组评议同意推荐的项目将于该月提交上海市高新技术成果转化项目评审委员会（简称“评委会”）审定。
　　4、凡列为国家科技计划、创新基金和专利二次开发项目或获得一、二、三类新药证书、软件产品证书、发明专利证书等六大类科技成果项目执行简化程序。项目完成网上申报后，按上述分类提交所属主管部门初审，并经“市成果转化中心”受理审核后，直接提交“评委会”审定。
　　5、凡列入现有各类市级科技计划的高新技术成果项目执行简化程序。由市各委、办、局组织项目鉴定或验收，并提供鉴定意见或验收报告，项目完成网上申报后，按上述分类提交所属主管部门初审，并经“市成果转化中心”受理审核后，直接提交“评委会”审定。