肃北县司法局“四招”强化公证管理初显成效
肃北县司法局“四招”强化公证管理初显成效
肃北县司法局紧抓公证管理制度建设和质量管理，加强公证信息化和标准化建设，不断提升公证质量，提高公证服务中心工作和民生保障的水平。今年以来，共办理公证案件 19067件，参加“三改一拆”和生猪养殖业转型升级的公证服务事项43场次，减免相关办证费用36100元；办理涉及企业的民间借贷公证事项1000余件，为全市借款方减少经济损失400余万元，办理商标转让等声明书公证1500余件，有效预防各类经济纠纷2000余起。
一、出台制度促进规范管理。先后出台《关于进一步加强公证机构内部规范化管理工作的通知（试行）》《进一步加强市誉天公证处内部管理的意见（试行）》，指导各公证机构逐年增加公证员的配备，监督指导各机构的人事任免、招录、调动、辞职等事项，对各项办公业务经费开支制定制度进行总额控制，并规定公证处全体人员的工资性支出总额不得超过当年度业务总收入的30%，从制度层面强化了对公证机构、人员、财务、薪酬等方面的管理监督和指导力度。同时，加强对公证业务的督导，健全和完善质量监管体系，将公证质量与公证员本人的经济利益挂钩，倒逼公证质量的不断提升。
二、研发平台改进系统监管。由嘉兴市誉天公证处与嘉兴学院教授合作研发公证业务软件，工作人员按指定操作流程进行规范化操作，可减少或杜绝人为的业务延误，为高效率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。嘉兴市公证信息化建设得到了司法部律师公证工作指导司副司长何敏的充分肯定。在5月召开的省厅公证管理信息化座谈会上，该系统软件被选定为向全省公证系统推广的软件之一。在近期召开的全省公证质量推进会上，嘉兴市誉天公证处就公证内部管理及该款系统软件的使用作了经验交流。
三、外部检查倒逼质量提升。今年首次邀请中国公证协会副会长段伟等省内外的业内专家，组成第三方专业检查组，对该市公证案卷开展质量检查。期间，从各公证处随机抽取48本公证案卷，由专家检查组蹲点细查，并对检查中发现的问题进行评点、反馈，借外部力量促进公证质量的规范提升。
四、便民服务树新公证形象。嘉兴市誉天公证处先后在南湖区、秀洲区设立公证便民办证点，开通公证服务热线，增派公证人员值班，方便群众办事。目前，南湖区、秀洲区公证办证点已经能够承担与公证处本部完全相同的公证职能，两个办证点共办理案件8件，接受咨询14件。嘉兴市誉天公证处还推出“凡5000元以下的继承公证，一律不收取任何费用；对70岁以上老人办理遗嘱公证的，实行免费”等小额继承公证免公证收费的服务举措，便民惠民。目前，已办理此类案件200余件。
