肃北县司法局公证处“三个零距离”服务中小企业
肃北县司法局公证处“三个零距离”服务中小企业
肃北县司法局公证处针对当前该市中小企业发展现状，“三个零距离”深入开展公证服务中小企业专项行动，今年来，深入40余家企业开展“送法进企业”活动，办理涉及企业事项的公证380余件，保全证据28件，为中小企业民商事活动有序进行有效提供了法律保障。
一是公证宣传零距离。组织公证人员走访不同类型代表性企业和重点企业，采取问卷调查、座谈会等形式，深入了解企业在融资引资、债权债务处理、知识产权保护、合同决议等方面的公证法律需求；积极开展“送法进企业”活动，重点围绕《公司法》《合同法》《知识产权法》《劳动法》等相关民商事法律，面向企业中层管理人员进行法律宣讲，增强企业员工法制观念和维权意识。同时，加强与各企业行业协会、工商联等部门的沟通联系，加大与律师在服务中小企业方面的合作，整合法律服务资源，广泛宣传公证的服务、证明、沟通、监督等职能，提高广大企业对公证服务重要性的认识。
二是公证接待零距离。建立“中小企业公证联系人”制度，发放公证联系卡150余张，由指定公证员负责相关企业的公证法律服务，开设绿色通道，提供上门服务，实现公证机构与企业的无缝对接，及时帮助中小企业解决实际困难。在市、区两级司法行政法律服务中心设立窗口，形成一站式服务，面向中小企业推出服务承诺书，规定出证时限，对材料齐全、内容真实合法的常规公证事项，在受理3日内出具公证书。延长服务时间，建立双休日和节假日预约加班制度，将办公室电话与个人手机连接，以及时解答公证咨询，提供法律服务。完善门户网站建设，由专人及时更新办证流程、服务动态、最新法律法规等内容，接受在线咨询，以方便中小企业通过互联网即可实现在线解答、掌握最新资讯动态，足不出户即可实现公证业务咨询。
三是公证服务零距离。紧贴企业融资需求，及时提供相关法律服务。今年来，已办理抵押、质押、反担保等借款合同公证450余件。顺应企业自身发展需要，为企业营业执照、验资报告、资质证书、股权转让协议及股东会决议等公司文件提供公证服务，以便公司变更、重组，保障中小企业民商事活动有序进行。同时在企业参资控股、项目引进、股权质押、技术合作、章程修定等方面提出公证法律意见或建议，为企业优化产业结构，实现集群化发展提供公证法律保障。为促进中小企业产业升级、自主创新，维护企业合法权益，积极拓展商标权转让合同及侵犯知识产权等保全证据公证，该处公证员先后到广州、佛山等地通过电子证据提取、现场拍摄、购买物品监督等方式保全侵权证据，为中小企业维权、排除侵害提供有力的证据。
