提出申请并提交文件一式二份（涉台申请，提交三份材料）：
　　
　　1、举办境外出版物展览活动的申请书（可下载）；
　　
　　2、书目清单；
　　
　　3、按照《出版管理条例》第26条、第27条规定，对展出的出版物进行内容审查的证明材料；
　　
　　4、主办单位的营业执照复印件。

　　主办单位需提前三个月提出申请，上海市新闻出版局自收到申请文件之日起20个工作日内提出审核意见，报送国务院新闻出版行政部门审批。
　　
　　如需邀请境外人员参与展览的，按照外事有关规定另行报批。
　　
　　对部分无法判断是否违背有关规定的出版物，应自行剔除，不予展出。
　　
　　展览的境外出版物需要销售的，按照国家有关规定办理相关手续。
　　
　　涉及港澳台地区的出版物展出，参照上述规定执行。涉及台湾地区出版物展出的，还需报市台办审批。