中小企业如何规避法律风险
中小企业如何规避法律风险
关于我国中、小企业法律风险实证研究发现,企业内部管理中存在的诸多法律误区、盲点和法律管理上的缺失与漏洞,如合同诈骗、盲目担保、公司治理结构软化、监督乏力、投资不作法律可行性论证、项目运作缺少法定决策程序、企业决策人治化、轻易挪用资金、难以识别保险单、票据、信用证诈骗,项目开发不作商标专利检索、项目合作及房地产业务中不审查土地合法性等等,给企业带来了潜在或已发生重大的经济损失。
1、目前我国中小企业法律风险现状堪忧,发案率高,执行率低,企业涉诉极为普遍。
2、企业内部管理制度建设的漏洞与不完善,是企业法律风险产生的制度根源。
3、企业法律培训存在空白与缺失。
4、企业内部业务流程的不规范,成为影响企业法律风险的因素。
5、企业重大决策过程仍缺少法定程序。近一半企业在关于投资和担保这样重大问题上仍由董事长、总经理或厂长一人决定。
6、企业法律事务方面的开支与国际惯例有极大差距。目前,大多数小企业在法律事务方面的开支甚至连销售收入的千分之一都不到,确实可以反映出这些企业对于法律事务的忽视或轻视。
国外企业发展的实践已经证明,中小企业在内部管理、制度建设、资金财力、防范风险的能力方面更混乱更脆弱,中小企业的法律风险较之大企业更多更普遍,其法律风险一旦从隐患发展成为现实损害,将严重损害企业的竞争力。
因此,建议中小企业在法律风险管理制度建设方面应特别注意如下问题:
一、树立五大理念。即企业经营中的法律风险意识,业务流程中的程序与规则意识,项目论证合法性审查意识,日后事后诉讼中举证的证据意识,借助法律专业人士外脑的把关意识。
二、建立防范企业法律风险的内部管理六大制度。即合同管理制度,建立全程信用管理体系;建立商标管理及审查制度,在业务流程及项目合作中检索审查商标;建立专利管理及审查制度;建立担保审查制度,审查保证合同及担保财产的合法性;建立土地审查制度,项目合作中甄别违法用地;建立证据保全制度,保护证据,支持诉讼。
三、建立测评监控企业法律风险的指标体系。针对企业一般业务流程和项目运作程序系统,有一套测评企业法律风险的指标体系,以供企业自我测评,或合作伙伴、交易对手、中介机构测评企业法律风险。该指标体系分为管理良好、危机征兆、需要整顿、危险预警、严重危机五个级别。在相关数据数理统计分析的基础上,建立企业法律风险评价模型,每一测评指标均含相应分值或权重因素,用以诊断识别企业经营中的法律风险状态及建立企业法律风险预警机制、排查制度和纠错机制。