某企业分公司管理暂行规定
一、分公司业务工作范围
大客户部:东北地区的客户订单销售跟踪;部门下设____~____名业务员,____名技术人员
分销部:东北地区渠道销售;部门下设业务员____人;销售用车一辆;
二、分公司财务审批流程
分公司部门经理年初各自做本部门费用预算,报请总经理审批,严控费销比。
各部门发生费用由执行人填写“费用报销单”(借支的填写支出凭证),报请部门经理签字同意,再交财务审核,由财务按事件轻重缓急统一上报总经理审批,审批合格的费用才可以报销(或报支)。
三、分公司日常工作流程
分公司各部门经理、业务员计划工作要求合理安排,其中计划分为月计划、周计划、周末总结、月末总结,并一一细化落实。
要求每位管理者用开放的思维和方式,大胆地激励员工积极行动的愿望,充分体现团队协作精神。以欣赏的眼光去看待员工,以教练的心态去帮助员工,完成各自的工作任务。
严格执行各项管理制度,并细化落实到每个人。
经理、业务员应每天评写工作日志。
分公司每月制定定期的全员培训计划并组织实施。
分公司经理应强抓回访售后工作,有问题及时解决,尽可能不拖延到第____天。
四、分公司会议及工作汇报
1.每周部门内部例会一次:安排任务、总结上周工作。
2.部门经理每周向总经理汇报一次工作,以书面的形式发电子邮件。
3.每月全体员工做月工作总结,上交部门经理以确定个人当月工作表现,部门经理总结部门工作上报总经理,抄送总公司行政部。
4.月末全体员工作评估及讨论、计划会,会议纪要由商务做好报送总经理,抄送总公司行政部。
五、分公司各部门需要制定的相关管理制度及奖惩办法制定流程
根据需要由部门经理起草,报送总经理审批,并抄送行政部,经总经理批准后,由总公司行政部下达文件,再由部门执行。
六、人才招聘
分公司经理应广招贤才,注重用人,并培养下属工作中的组织、领导能力,为企业公司培养可靠的的后备干部。人员聘用规定同总公司《员工手册》中“人员聘用规定”。
七、日常考勤:同总公司《考勤制度》
八、工作规范:同总公司《工作规范》
九、薪酬制度:岗位工资按地域差异,相同岗位的岗位工资较公司级别标准低____%,其他补助同总公司《员工薪酬及福利制度》。