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制定日期 |
年 月 日 |
X X有限公司 XX COMPANY LTD |
文件编号 |
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生效日期 |
年 月 日 |
修 定 号 |
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文件名称 |
职务说明书 |
页 次 |
第 页 共 页 | ||||||||
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生产部职务说明书 |
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文件类别： |
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文件编号： |
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版 本： |
A | ||||||||||
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制定日期： |
年 月 日 | ||||||||||
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生效日期： |
年 月 日 | ||||||||||
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内容页数： |
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□非受控 |
（盖章） | ||||||||||
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□受 控 |
（盖章） | ||||||||||
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 | ||||||
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生产部文员职位说明书 | |||||||||||
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职务名称：文员 | |||||||||||
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所属部门：生产部 | |||||||||||
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直接上级职务：生产部厂长 | |||||||||||
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工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用 | |||||||||||
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工作要点： | |||||||||||
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1．完成每日的生产部管理日报表 | |||||||||||
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2．每星期的生产计划的打印 | |||||||||||
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3．每月的车间物料盘点表的收集与分析 | |||||||||||
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4．每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用 | |||||||||||
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5．车间报表的收集、归档及上缴、下传 | |||||||||||
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6．厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档 | |||||||||||
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7．组长以上管理人员考勤的管理 | |||||||||||
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8．生产部人员的请假、辞工的办理 | |||||||||||
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9．厂部与各相关部门的联系 | |||||||||||
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10．跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度 | |||||||||||
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11．配方的发放与回收 | |||||||||||
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12．每月产量的合计 | |||||||||||
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13．协助厂长做好每月车间管理人员变动工作 | |||||||||||
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14．厂部日常会议的准备工作并做好会议记录 | |||||||||||
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15．接听电话及一般来访者的接待 | |||||||||||
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16．在厂长的指导下完善其它工作 | |||||||||||
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工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 | |||||||||||
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工作目标与职责： | |||||||||||
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1．在厂长的指引下，完成日常事务 | |||||||||||
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2．按要求完成每日的生产部管理日报表 | |||||||||||
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3．按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印 | |||||||||||
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4．收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向 | |||||||||||
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5．车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产； | |||||||||||
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6．组长以上管理人员的计勤、统计无误 | |||||||||||
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7．按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理 | |||||||||||
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8．与相关部门的联系，有问题立即上报厂长 | |||||||||||
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9．要求各车间的日常事务按时、按质完成 | |||||||||||
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10．每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方 | |||||||||||
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11．每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计 | |||||||||||
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12．对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用 | |||||||||||
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13．按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观 | |||||||||||
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14．跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度 | |||||||||||
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15．接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长 | |||||||||||
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16．完成厂长交办的其它工作 | |||||||||||
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工作完成结果及衡量标准： | |||||||||||
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1．按时、按质、按量的完成日常事务 | |||||||||||
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2．每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表 | |||||||||||
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3．每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性 | |||||||||||
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4．每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析 | |||||||||||
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5．每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档 | |||||||||||
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6．每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长 | |||||||||||
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7．对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部 | |||||||||||
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8．做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长 | |||||||||||
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9．及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成 | |||||||||||
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10．每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方 | |||||||||||
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11．每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况 | |||||||||||
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12．对各种报表按ISO9000（2000版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项 | |||||||||||
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13．及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录 | |||||||||||
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14．日常工作中须与各同事进行密切的配合 | |||||||||||
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任职要求： | |||||||||||
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生理： | |||||||||||
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年龄：20岁至30岁 | |||||||||||
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性别：男、女不限 | |||||||||||
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身高：不限 | |||||||||||
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体重：与身高成正比，在正常范围内均可 | |||||||||||
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外貌：端庄、五官良好 | |||||||||||
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健康状况：健康、无残疾 | |||||||||||
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其他：为人热情大方 | |||||||||||
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知识技能及经历要求： | |||||||||||
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中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业） | |||||||||||
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在外资企业1年以上相同职位的工作经验 | |||||||||||
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具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方 | |||||||||||
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熟练操作OFFICE等办公软件 | |||||||||||
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技 能： | |||||||||||
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能随机应变处理各项事务 | |||||||||||
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能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示 | |||||||||||
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思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 | |||||||||||
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能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 | |||||||||||
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综合素质： | |||||||||||
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1．具良好的职业道德，保守企业秘密 | |||||||||||
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2．具良好的沟通协调能力 | |||||||||||
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3．能独立开展工作 | |||||||||||
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其它要求： | |||||||||||
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社会背景良好 | |||||||||||
