物业是小区的管理人，是需要这些材料的

一般情况下，交付房屋时，应该预先缴纳一定比例或时间的物业费、装修保证金等，扣留钥匙是实现这一目的的重要手段，这也没有具体违法。但是物业向你方要求其他复印件等，明显属于违法，可以拒绝。

钥匙应当由开发商交付，

物业公司便于管理，作为档案保管。办理好相关手续后，物业应当给钥匙。