同事代签的劳动合同是否有效
来源：江西高院 | 作者：艾小川 【案情】
2014年3月6日，杨某应聘进入某公司从事产品销售工作，入职快满一个月时，公司通知杨某签订劳动合同，但杨某在外出差不能当场签订。公司遂请李某同部门的同事王某代杨某在劳动合同书上签上了李某的名字，合同约定杨某月基本工资为3000元，合同期限为2年。杨某出差回来后，公司将签订的劳动合同书给了杨某。2015年5月5日，杨某向公司提出离职并获得批准，2015年6月5日，双方正式解除劳动关系。2015年8月2日，杨某向当地劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁，认为他与公司的劳动合同书无效，要求公司支付双倍工资。
【分歧】
对本案中同事代签的劳动合同是否有效存在争议
第一种意见认为，本案中同事代签的劳动合同无效。劳动合同关系的主体是用人单位和劳动者，劳动合同必须由用人单位和劳动者就合同的主要条款达成一致并签字才能成立和生效。本案中，杨某并未在劳动合同书上签字，也未委托王某签字。因此，该合同无效。
第二种意见认为，上述劳动合同已产生法律效力。本案中，尽管杨某未在劳动合同书上签字，但事后其知晓了劳动合同书的内容，并以实际行动接受并履行了劳动合同。故该合同有效。
【评析】
笔者同意第二种意见，理由如下：
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。法律要求用人单位要与劳动者签订劳动合同的主要目的在于明确双方权利和义务，保护劳动者的合法权益，避免或减少劳动争议，构建和谐稳定的劳动关系。为此，《劳动合同法》设立了双倍工资的惩罚制度，用于惩罚用人单位抗拒或怠于与劳动者签订劳动合同的行为。
但从另一个角度讲，如果用人单位积极主动与用人单位签订劳动合同，尽管合同未最终签订或存在瑕疵，也不宜要求用人单位承担双倍工资的惩罚责任。从这一角度上来讲，在劳动合同签订过程中，如果用人单位积极主动，法律应该倾向于保护其合法权益。上述情形，如果合同未最终签订，也不宜追究其双倍工资的责任。举重明其轻，劳动合同存在瑕疵的，也应尽量确认其法律效力。
从民法的角度上来讲，本案中的劳动合同也应认定为有效。本案中，杨某事后不久便知晓了代签劳动合同的事实及劳动合同书的内容，但杨某并未作否认表示，根据《民法通则》第六十六条规定，本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的，视为同意。因此，王某代签合同的行为有效。
退一步讲，《合同法》第三十六条规定，法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。本案中，尽管杨某未在劳动合同书上签字，但其事后知晓了劳动合同书的内容，并在公司工作了一年多，应视为以实际行动履行合同主要义务并获得接受，杨某以实际行动确认了劳动合同。
综上，应认定该劳动合同具有法律效力。
（作者单位：江西省金溪县人民法院）
