外国(官方、半官方)机构，如申请在大连设立常驻代表处，须提交如下材料。
　　1. 由当地政府签署并加盖公章的申请书。其内容包括：当地政府简况、设立常驻代表机构的目的，常驻代表机构的名称，派驻人员（首席代表、代表），职责范围，驻在期限，办公地址等。
　　2.由具有推荐权的省、市的外事部门出局推荐书。内容包括：被推荐者的情况，具体职责等。
　　3.由当地政府签署并加盖公章的委任常驻代表的任命书。
　　4.首席代表的履历书，（包括学历和职历）。
　　5.由当地政府出具证明。
　　6.租房协议书。
　　7.首席代表、代表的健康证明。
　　8.首席代表2寸近期免冠照片7张
　　9.首席代表护照的影印件。
　　10.填写外国机构设立常驻代表处申请表。
　　11.填写外国机构代表人员内容（变更）申请表。
　　注：
　　1.上述材料一式二份，一份正本，一份副本，所有的外文材料必须附有中文译本。
　　2.上述材料中的10、11份表格在大连市外国机构服务处领取。
　　3.外国机构代表处的名称应以“国别+机构名称+大连代表处”的方式。
　　4.需申报人本身出具的材料均需用当地政府对外办公信笺打印。
　　5.代表处的办公地点应设在涉外宾馆、酒店中，如选择其他地点，需提供公安部门出具的许可证明。
　　6.办理设立、延期、变更等手续时，须经办人持委托书，代表证或雇员证办理。
　　7.批准证书原则上要由首席代表亲自领取，如果首席代表不在可由他人持首席代表签发的委托书领取。
　　8.在办理代表处过程中，市外事办公室，需要面见首席代表。
　　9.如果外国机构需要大连市外国机构服务处提供全面服务，双方签定委托书后大连市外国机构服务处提供“一条龙”有偿服务。
　　10.变更代表、变更地址、代表处延期等须提前办理手续，顺序先审批机关后登记机关。