关于聘请法律顾问的思考与建议(上)
防患于未然,是许多企业单位聘请法律顾问的第一考虑。具体而言,企业聘请法律顾问,是希望在法律法规规定的基础上,以专业律师的诉讼事务经验为依托,依法规范、梳理、调整企业工作流程中的环节,防范商业运营中的法律风险,采用法律手段维护经济权益。
有的时候也是出于偶然的想法:企业规模大了,遇到的风险与纠纷增多,隐患也增加了;在某次商务洽谈中,发现对方当事人聘请律师协助谈判,因而本方也有了聘请一个旗鼓相当的律师的需求;在采用新的商业模式或新办企业的时候,对相关的法规政策尚存在无法把握的法律盲区,需要作法律上的论证或分析。。。。。。
在法治社会中,对法律服务方面的需要在各种类型的企业中已为普遍的现象。而选择法律顾问这项服务的企业,不能不多做考量。
首先,是对法律顾问服务类型的选择。
法律顾问服务有两种类型:综合法律顾问、专项法律顾问(如合同律师、劳动律师、税务律师、知识产权律师等)。
综合性的法律顾问服务费用较高,在上海地区,一般数万元/年起步,十几万元/年或数十万/年也不少见。根据智慧律师担任法律顾问和企业法务的经验来看,综合性的法律顾问服务一般适用于三种类型企业:1、人员规模(超过50人)、营业规模或销售规模较大(超过1000万元/年)的企业;2、法律纠纷频繁或法律隐患大的企业;3、新涉及行业或采用新的商业模式的企业。
对于企业人员或经营规模小的企业,最合适的方式是聘请专项法律顾问,例如将常规的商业合同审核、劳动合同及规章制度完善、应收帐款的监控与催收进行分类,就其重要性或紧要性根据专项聘请相关专业律师。
第二,是确定法律顾问服务内容。
有的企业和律师将法律顾问服务理解为:法律顾问在有事的时候问问,没事的时候不问。从法律顾问工作的规范性角度而言,这仅是工作的一个部分即“法律咨询”。无论综合法律顾问,还是专项法律顾问提供的法律服务是多方面的。按工作对象划分,包括:商业合同、劳动合同及规章、知识产权、公司治理结构。按工作成果划分,包括:撰写、审查与修改合同文本;出具律师函;出具法律意见书或可行性论证;修订企业规章制度。
律师进行的法律调查也是法律顾问服务中一项特色工作,在商业伙伴的资信调查中可以大有作为。除了公司并购中的尽职调查以外,在商业伙伴的选择确定前做一些必要的法律调查还是有必要的。如租赁合同中的承租人的股权构成及变化、承包合同中的承包人是否诉讼缠身、商业合同中的自然人身份是否真实、商业伙伴的资产的真实性完整性是否具备,这些都可以通过律师调查依法实现。
此外,在行政机关(包括主管部门、税务部门、劳动部门)对企业进行检查与监管工作时,也可以考虑法律顾问的协助与支持。