业主委员会应该建立档案资料管理制度，下列档案资料应当编号造册，并指定专人管理：

(1)各类会议记录、纪要;

(2)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料;

(3)各届业主委员会产生、备案的材料;

(4)业主清册及联系方式;

(5)订立的物业管理服务合同;

(6)有关法律、法规和业务往来文件;

(7)业主和使用人的书面意见、建议书;

(8)维修资金收支情况清册;

(9)其他有关材料。