本委各处室,各直属单位:
建设节约型机关是建设节约型社会的重要内容,是落实科学发展观的具体体现,是加强机关自身建设的客观要求。为深入贯彻落实国务院和省、市关于建设节约型社会的指示精神,根据市直机关工委、市财政局、市机关事务局通知要求,经研究决定,在委机关及直属单位中全面开展建设节约型机关活动,并提出如下实施意见:
一、深入学习,统一认识,营造建设节约型机关的氛围
建设节约型社会是坚持和落实科学发展观的必然要求,是党中央、国务院提出的一项战略任务。作为建设节约型社会的重要组成部分——建设节约型机关,通过机关带头做好节约工作,不仅对降低行政运行成本、抑制资源消费增长有着直接的重要作用,而且会对引导和推进全社会节约资源起到良好的示范作用。建设节约型机关同时也是机关自身建设的重要组成部分,对促进机关党风廉政建设、提高行政效能,节能降耗,在委机关形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气,具有十分重要的意义。为此,各处室和直属单位要通过多种形式,深入学习党中央、国务院和省、市关于建设节约型社会的重要指示精神,要利用机关理论学习时间进行学习教育动员,联系本部门实际,教育全体工作人员从现在做起,从自己做起,从身边小事做起,养成勤俭节约的良好习惯,做资源节约的表率。大力营造“浪费可耻、节约光荣”、“人人讲节约、事事创效能”的良好氛围,使广大干部职工积极投入到建设节约型机关的各项活动中去。
二、明确目标,落实措施,扎实开展节支增效活动
各处室、直属单位要按照建设节约型机关的要求,结合自身实际,创新工作思路和工作方法,明确目标,落实措施,努力从以下几个方面做好节约型机关建设的各项工作,务求取得实效。
(一)开展行政事业单位资产清查暨动态长效管理工作
1、对行政事业单位固定资产进行清查。清理核查单位固定资产的价值、种类、数量、分布和使用等情况。
2、对行政事业单位对外投资情况进行清查。
3、对行政事业单位其他各类资产(包括部分流动资产、无形资产等)的基本情况进行核查、登记。
(二)广泛开展节支增效活动
1、强化节约意识。引导和规范干部职工增强资源节约的紧迫感和责任感,认真贯彻执行我委关于建设节约型机关的有关规定,结合各自的工作职能,在推进各项工作中,牢固树立勤俭节约意识,对所作的每一个决策、所办的每一件事项,都要从节约资源的角度,从俭朴的角度,把好勤俭节约关。
2、强化效率意识。要把建设节约型机关同机关效能建设结合起来,节约时间也是最大的节约,要不断强化干部职工的时间观念和效率意识,科学合理地安排工作,不断提高办事效率和服务水平。坚决纠正办事拖拉、推诿扯皮、不讲效率的现象,努力做好机关的各项工作。
3、节约使用各类办公用品。严格办公用品的采购和经费审核,根据工作需要,做到经济适用,货比三家;正确使用和维护办公设备,努力延长使用寿命;使用过的办公用品和设备,尚有使用价值的,应继续使用。
4、节约用纸。积极推进电子政务,倡导无纸化办公,各类报表、文件尽量在电子媒介上修改传送,减少使用纸质文稿,减少重复付印次数;严格控制打印、复印数量,不打印、复印私人材料,打印和复印用纸,提倡双面使用、回收使用。
各处室的复印纸、文稿纸、办文纸、信封等耗材的领取、发放必须登记,由办公室指定专人管理,严格控制。纸张的采购要严格控制标准,尽量使用低标准纸张。
严格审核纸质文件、简报的印发。精简文件,能不发文部署的事项,尽量通过其他更经济的替代方式部署;确实需要发文的,要精确计算印刷总量,防止重印、多印,避免浪费;相关事项尽量合并一起发文。信封可反复使用,提高利用率。能用小信封的不用大信封,能合装在一个信封的文件资料,不分装,以节省开支。
5、节约用电。优先采用环保型、节能型的电器和设备,逐步淘汰高能耗、低能效的设备、设施,积极推广使用日光灯或高效节能灯。
冬季和夏季,办公室空调温度设置应合理,不开无人空调,空调开启时,不要开窗。
白天办公室尽量利用自然光照,减少照明设备电耗,养成随手关灯的习惯,做到“人走灯灭”。楼梯、走廊、卫生间等公共区域,要防止“长明灯”现象。
尽量减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机电耗,下班前要关闭电源。
6、节约用水。平时应关紧水龙头,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,不得用长流水洗拖把,洗涤物品时水龙头不能开启得太大,洗车时严格控制用水量。
7、节约通讯费用。接打外线电话做到言简意赅,尽量减少通话时间, 不得在电话中聊天。拨打长途电话应简明扼要,长话短说。
8、节约公务车辆使用费。科学合理用车。提倡在市区内办事短距离步行,长距离乘坐公共汽车或骑自行车,尽量减少使用机关公务车;非紧急性公务活动,尽可能乘坐公交车,紧急公务活动需使用公务车辆时,能几人同行的,尽量乘坐一辆车。行车时尽量开窗利用自然风,少开空调;坚持科学、正确驾驶,减少车辆部件非正常损耗,降低油耗。
9、节约公务接待费用。公务接待应遵循小额、必须、合理的原则。公务接待用餐一般在市府机关餐厅用餐,控制接待经费;根据用餐人数的多少,合理掌握菜肴数量,杜绝浪费。
10、节约会务费用。严格会议审批制度。精简会议,可开可不开的会议,坚决不开。确需召开的会议,也应节俭,严格控制参加会议的人数,缩小规模,压缩会期,合理选址,降低费用。
11、节约差旅费用。公务出差要本着节约的原则,事先搞好预算,尽量减少开支。提倡通过电子邮件、传真等方式与外地沟通,尽量减少外出调研、考察活动。对必须外出调研、考察的活动,要事先做好准备,做到有的放矢,学有所获,确保实效。要根据工作需要,合理安排出差人数,出差期间应严格控制住宿费用,并尽量做到科学合理安排时间,提高工作效率,降低行政成本;在不影响工作安排的前提下,尽量节约交通费用,长途出差能坐火车的尽量不坐飞机。外出用餐,不铺张浪费,如兄弟单位接待,也应尽可能减轻接待单位的负担。
12、其他节约事项。上述以外的其他节约事项,由各处室、直属单位结合各自实际确定并落实节约措施。
三、严格管理,加强督查,实行责任追究制度
1、强化财务管理。严格执行机关各项财务管理制度,强化收支预算管理和经费报销制度,将各项收入开支纳入预算,严格审批程序和审批权限。
2、强化宣传教育。要利用黑板报、宣传栏等,广泛宣传国家资源节约的法律法规和方针政策,大力普及节约资源的各种知识和节约常识,建立机关内部的节约提醒制度,要求干部职工从自身做起,积极为建设节约型机关出谋划策;组织开展丰富多彩、形式多样的资源节约活动,增强节约意识,建设节约文化,倡导节俭的风尚。
3、强化监督管理。由办公室牵头,有关处室负责人参加,采取定期和不定期的形式,对各处室节电、节水、节约办公耗材和节约各类经费等情况进行监督检查,找出存在的问题和薄弱环节;对在节约活动中取得成绩的,要及时总结推广有效的节约办法,并予以表扬,对浪费现象予以通报批评。
4、强化责任意识。各处室及直属单位负责人是本部门(单位)建设节约型机关活动的第一责任人,严格实行责任追究制度。第一责任人具体负责本部门创建节约型机关活动的落实和监督检查。
四、加强领导,确保建设节约型机关活动落到实处
为加强对建设节约型机关活动的领导,建立市经委建设节约型机关活动领导小组,领导小组由赵纪来、孙孝明、范根初、王戍建、寿伟义、郑一力、赵军、王志勇等同志组成,赵纪来同志任组长,领导小组下设办公室,郑一力同志兼任办公室主任。各直属单位也要建立专门班子,加强对创建活动的领导,确保取得实效。
杭州市经济委员会
二○○六年八月十六日