1．资历：
　　（1）具有中专以上文化程度；
　　（2）具有三年以上企业工作经历。
　　2．知识：
　　（1）熟悉资料管理、档案管理的一般知识和机械制图等有关知识；
　　（2）了解企业产品的种类和产品所需技术零件的种类、编码；
　　（3）了解企业管理和技术管理的一般知识；
　　（4）掌握质量管理体系相关的知识。
　　3．能力：
　　（1）有一定的业务能力，能搞好图样和技术文件管理、技术文件资料的发放控制管理；
　　（2）有一定的文字表达能力，能起草工作小结；
　　（3）有一定的公关意识，能处理好各有关方面的关系；
　　（4）有计算机基本操作和阅读一门外语的能力，能应用计算机对资料进行管理。
　　4．体能：健康。