员工做活动处理公司快到期的产品，与公司之间产生的经济问题。 仓库积压了一批快到期的饮料（保质期共八个月的跟九个月，剩余一两个月到期），员工在大学城给做了个大型活动，处理了1400箱。活动开始之前部门主管只是口头批准可以做，费用从货款里自行解决。结束后却出现以下几个问题：
1.平时处理大日期价格是25元/箱，后来发现活动费用超出了预算，把价格提到了40元/箱。
2.活动产生的经费，校方(第三方）收取了1万承办费用，有合同。第二点活动结束后给参加活动的同学颁发共7900元奖金，(部门主管以及品牌饮料驻当地办事处负责人参加了颁奖）。第三点费用就是活动15天内产生的一些闲散各种费用等。
3.处理大日期产品，品牌饮料总公司会给出一部分补贴公司，具体不祥。但是后来参加活动颁奖的办事处负责人不承认这次活动。
结束后清点了一下费用，扣掉之前员工自己垫付的前期费用，整个活动收益与费用开支差不多了。现在公司问员工要这批货款，员工该怎么解决？