我用电脑写作法律文书

杭正亚


我是法律工作者，去年超额完成任务，所里本要奖励我一辆摩托，而我却选择了电脑。几个月下来，我初步摸索了巧用电脑从事法律文书写作的办法，具体做法是： １、在自定义词组中增加必要的法律术语和专业词组。平时用电脑写作时放一个本子在机旁，碰到法律术语和专业词组记下来，积累到一定的数量，便把术语或词组一行一个存入编辑自定义词组的文件中。 ２、在c:\flws的子目录下把各种法律文书按不同的标准取名。如刑事自诉.z、行政答辩.z、民管辖异.s、民事死亡.t等，分别表示刑事自诉状、行政答辩状、民事管辖权异议书、宣告公民死亡申请书。其中基本名的第一个字表示何种诉讼，扩展名则表示文书的种类或诉讼的程序，便于记忆和管理。 ３、制作法律文书格式文本。将各种法律文书基本的、不变的内容编辑在相应的文件名下。编辑时要“宁滥勿缺”。 ４、在自启动批处理文件中，根据法律文书格式文本所在的目录设定它的路径。在autoexec.bat批处理文件中加上“append=c:”内容，这样可在任何磁盘、任何目录的编辑画面中，只要按＾ＫＲ键，然后键入需调用的法律文书格式文本的文件名，那个法律文书的基本内容就会立即出现在屏幕上。 用这种方法制作法律文书的优点有：一是内容全，法律文书是一种格式文书，另一方面又种类繁多，要引用不同的法律条文。用电脑写作不会因疏忽而漏掉有关内容；二是速度快，用电脑写作可以把我们从抄写文字、查找法律条文、校对文稿等简单的、重复的手工劳动中解放出来；三是质量高，格式固定，非常规范，极大地减少了误差。 我未能骑上摩托驰骋在公路上，却“驾驶”电脑瞄准着信息高速公路，我为自己的选择而感到庆幸。 编辑点评：杭律师以切身体会验证了电脑能够成为专业人士的得力助手。他的思路与经验对人很有启发。只要您根据自身职业特点，灵活地开发利用电脑的潜质，相信您也一定能得心应手。

本文刊登于《经济日报》1996年6月15日第2版