如何做考勤规避劳资纠纷
许多用人单位因不重视考勤管理工作，导致在仲裁及诉讼中处于不利地位。为帮助用人单位规避可能出现的法律风险，现就完善考勤管理提出几点建议，供广大用人单位参考。 （福田劳动法律师，福田劳动法律顾问，福田企业法律顾问，福田公司法律顾问，福田法律顾问律师）一三五一零七一三零一六
一、做好员工的考勤统计并由员工签名确认
虽然《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》第九条规定：“劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。”但该条同时又规定：“劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。”仲裁及诉讼实践当中，劳动争议仲裁委员会和法院依然会要求用人单位提供考勤记录。而许多企业对考勤管理并没有引起足够重视，有的企业用电子考勤机对员工考勤进行记录，但由于电子考勤机的记录是可以经后台修改的，即使形成书面材料，也是打印稿形式，导致企业在因加班费问题与员工发生争议时，出现了提交的考勤记录员工不予承认、仲裁机构或法院也不予认可的情况。 （福田劳动法律师，福田劳动法律顾问，福田企业法律顾问，福田公司法律顾问，福田法律顾问律师）
针对以上情形，本律师建议，用人单位每月对员工的出勤情况进行详细统计，尤其是平时加班工时、休息日加班工时、节假日加班工时进行明确区分，由员工本人在领取工资时签名确认，这样就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。
二、要求员工对工资结构和工资数额签字确认
根据现行劳动法规及仲裁机构和法院的实际做法，对于员工的工资发放情况，企业负有举证责任。本律师在办理劳动争议案件时，发现员工对工资结构和工资各项数额不予认可的情况，使得企业在争议的处理中处于不利地位。因此，本律师建议用人单位完善工资发放制度，在工资表中列明工资构成，尤其是加班工时及其对应的加班工资更应详细列明，并由员工在工资表中签名确认。
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