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发合同给员工他不签怎么办
发布日期:2012-10-29    作者:品然王玲律师
员工不配合签订书面劳动合同怎么办
在员工入职后一个月内签订书面劳动合同是公司的法定义务。根据2008年实行的《劳动合同法》,公司不在一个月内与员工签订书面劳动合同的,要承担从第二个月起支付双倍工资的法律风险。且法律对公司的举证义务要求很严格,一般来说,只要公司拿不出有员工签字的书面劳动合同,且员工的仲裁请求没有过诉讼时效,公司就要支付双倍工资。有部分劳动者知悉法律这一规定,并利用这一点故意不与公司签订书面劳动合同,以谋取经济利益。
面对此种情况,公司该如何处理呢?王律师给广大企业提出以下法律意:
当公司已经履行了主动找员工签订劳动合同的义务,而员工不配合的时候,为了避免支付双倍工资风险,法律赋予了公司解除与该员工劳动关系而不支付经济补偿金的权利。但是公司对员工不配合签订劳动合同的事实负有举证义务。
对取证方法作如下建议:
1、公司发放书面劳动合同及《签订劳动合同通知书》时,携带录音笔或手机等录音工具,将对话过程录下来。非秘密窃取的录音均有效。录音注意对方的姓名、不签订劳动合同表述等核心内容;2、员工拒绝签订书面劳动合同时,一般会找各种理由来推脱。公司可让员工针对不签订劳动合同的理由,作书面说明,签名确认;
3、采取快递方式对该员工发放书面劳动合同及《签订劳动合同通知书》,借助快递公司的单据来证明。注意快递单物品信息栏的准确填写。
在采取了以上措施,员工仍然不签订书面劳动合同的情况下,法律赋予了公司解除与该员工劳动关系且不需要支付经济补偿金的权利。故为了维护自身权益,公司必须对已经通知其签订书面劳动合同的事实进行采证,且在员工仍然不签订之后,及时解除与其劳动关系。解除方式以书面快递的方式作出,并附上相关证据的复印件。
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