销售人员客户拜访管理办法
为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法
一、拜访目的 (1)市场调查,研究市场。 (2)了解竞争对手。 (3)客户保养:A.强化感情联系,建立核心客户;B.推动业务量;C.结清货款
。 (4)开发新客户。 (5)新产品推广。 (6)提高本公司产品的覆盖率。
二、拜访对象 (1)业务往来之客户。 (2)目标客户。 (3)潜在客户。 (4)同行业。
三、拜访作业 1.拜访计划:销售人员每月底提出拜访计划书,呈部门经理审核。 2.客户拜访的准备 (1)每月底应提出下月客户拜访计划书。 (2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。 (3)确定拜访对象。 (4)拜访时应携带物品的申请及准备。 (5)拜访时相关费用的申请。 3.拜访注意事项 (1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象. (2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。 (3)拜访过程可以是需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。 (4)拜访是发生的公出,出差行为依相关规定管理。 4.拜访后续作业 (1)拜访应于俩天内提出客户拜访报告,呈主管审核。 (2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应及时进行跟踪处理。 (3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。
四、销售拜访作业计划查核细则 1.制定目的 (1)本细则依据公司《销售人员管理办法》之规定制定。 (2)促使本公司销售人员确实执行拜访作业计划,达成销售目标。 2.适用范围:本公司销售人员拜访作业计划之核查,依本细则管理。 3.权责单位 (1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 。 4.查核规定之计划程序 (1)销售计划:销售人员每年应依据公司《年度销售计划表》,拟定个人之《年
度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。 (2)作业计划:销售人员依据《月销售计划表》,每月填制《拜访计划表》;应
于每月月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划 表
》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核;经主管审核后,销售人员应依据计划实施
,主管则应确实督导查核。 5.查核要项之销售人员 (1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据结果
填制《客户拜访调查表》。 (2)如因工作因素而变更行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留
时数记录于《拜访计划表》内。 6.查核要项之部门主管 (1)审核《销售拜访调查报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是
否依计划执行。 (2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访调查报告表》,以抽查方
式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行或不定期亲自拜访客户,以查明销
售人员是否依计划执行。
五、注意事项 1.销售部主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使
销售工作推展更顺畅。 2.销售部主管查核销售人员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,尤其是向客户查
询时,须避免造成以后销售人员工作之困扰与尴尬。拜访计划作业实施的查核结果,应
作为销售人员年度考核的重要参数。