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销售人员客户拜访管理办法

  为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法

  一、拜访目的
  (1)市场调查,研究市场。
  (2)了解竞争对手。
  (3)客户保养:A.强化感情联系,建立核心客户;B.推动业务量;C.结清货款。
  (4)开发新客户。
  (5)新产品推广。
  (6)提高本公司产品的覆盖率。

  二、拜访对象
  (1)业务往来之客户。
  (2)目标客户。
  (3)潜在客户。
  (4)同行业。

  三、拜访作业
  1.拜访计划:销售人员每月底提出拜访计划书,呈部门经理审核。
  2.客户拜访的准备
  (1)每月底应提出下月客户拜访计划书。
  (2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。
  (3)确定拜访对象。
  (4)拜访时应携带物品的申请及准备。
  (5)拜访时相关费用的申请。
  3.拜访注意事项
  (1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象.
  (2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
  (3)拜访过程可以是需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。
  (4)拜访是发生的公出,出差行为依相关规定管理。
  4.拜访后续作业
  (1)拜访应于俩天内提出客户拜访报告,呈主管审核。
  (2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应及时进行跟踪处理。
  (3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。

  四、销售拜访作业计划查核细则
  1.制定目的
  (1)本细则依据公司《销售人员管理办法》之规定制定。
  (2)促使本公司销售人员确实执行拜访作业计划,达成销售目标。
  2.适用范围:本公司销售人员拜访作业计划之核查,依本细则管理。
  3.权责单位
  (1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
  (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 。
  4.查核规定之计划程序
  (1)销售计划:销售人员每年应依据公司《年度销售计划表》,拟定个人之《年   度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
  (2)作业计划:销售人员依据《月销售计划表》,每月填制《拜访计划表》;应   于每月月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划  表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核;经主管审核后,销售人员应依据计划实施,主管则应确实督导查核。
  5.查核要项之销售人员
  (1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据结果填制《客户拜访调查表》。
  (2)如因工作因素而变更行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。
  6.查核要项之部门主管
  (1)审核《销售拜访调查报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。
  (2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访调查报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。

  五、注意事项
  1.销售部主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。
  2.销售部主管查核销售人员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询时,须避免造成以后销售人员工作之困扰与尴尬。拜访计划作业实施的查核结果,应作为销售人员年度考核的重要参数。

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