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制定日期 |
年 月 日 |
X X有限公司 XX COMPANY LTD |
文件编号 |
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生效日期 |
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修 定 号 |
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文件名称 |
职务说明书 |
页 次 |
第 页 共 页 | |||||||||||
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品质部职务说明书 |
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文件类别： |
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文件编号： |
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版 本： |
A | |||||||||||||
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制定日期： |
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生效日期： |
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内容页数： |
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□非受控 |
（盖章） | |||||||||||||
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□受 控 |
（盖章） | |||||||||||||
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 | |||||||||
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文件修订记录 | ||||||||||||||
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修订人 | ||||||||||
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文员职务说明书 | ||||||||||||||
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职务名称： 文员 | ||||||||||||||
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所属部门： 品证部 | ||||||||||||||
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直接上级： 品证部经理/助理 | ||||||||||||||
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工作权限与职责 | ||||||||||||||
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1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责。 | ||||||||||||||
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2．负责公司及部门经理、各文件的下发和精神传达。 | ||||||||||||||
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3．记录、整理部门会议纪要。 | ||||||||||||||
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4．负责打印部门文件。 | ||||||||||||||
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5．本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。 | ||||||||||||||
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6．负责每月物品的盘点。 | ||||||||||||||
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7．填写厂检单。 | ||||||||||||||
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8．负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚统计。 | ||||||||||||||
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9．月底所需完成的其它工作。 | ||||||||||||||
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10．负责外来客人，新入职QC的接待工作。 | ||||||||||||||
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11．协助搞好质量体系审核工作。 | ||||||||||||||
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12．做好其它相关工作。 | ||||||||||||||
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任职要求： | ||||||||||||||
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生理： | ||||||||||||||
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年龄： 18岁至28岁 | ||||||||||||||
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性别：男、女不限 | ||||||||||||||
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健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病 | ||||||||||||||
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知识技能及综合素质要求： | ||||||||||||||
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1．中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验 | ||||||||||||||
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2．良好的职业道德和责任心，能吃苦 | ||||||||||||||
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3．好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神 | ||||||||||||||
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4．有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务 | ||||||||||||||
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5．熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE办公软件 | ||||||||||||||
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6．对ISO9000有一定的了解 | ||||||||||||||
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7．良好的沟通协调能力和语言文字表达能力 | ||||||||||||||
