一、非档案工作人员不得随便进入库房，库房的钥匙要专人管理，不得转让他人，每天上下班前检查关好门窗。
　　二、档案库房内严禁吸烟，严禁存放食品及易爆、易燃、腐蚀物品。
　　三、要经常对档案库房进行除虫和采取防虫措施，对新移交档案除尘后方可进库。
　　四、每天做好库房温湿度测试记录，使档案温度常保持在14℃--24℃之间，相对湿度在45％--60％之间。
　　五、库房要设置适用的消防、警报器材，并定期检查更换。