扣奖金问题 你好我想咨询关于乱扣奖金的问题

单位组织员工在本该休息的时间听法律宣传讲座，在讲座期间单位安排人拍照。讲座结束后，单位负责人说：他对在听讲期间看手机以及说话的人进行了拍照，扣除这些人两个月的奖金，也就是说每人5000元。

我想知道
1.他是否有权利占用我们的业余时间强行安排讲座？
2.在未告知的情况下偷拍员工照片并以此为证据进行公示是否损害员工肖像权。他的照片是否有法律效力？
3.他是否有权利以此为理由扣除员工两个月的月奖？
4.月奖是否是工资的一部分？他是否有这个权利随意乱扣？