你好，如果公司确实在成立过程中，发起人要对外签订合同的话，最好明确说明合同的生效时间，双方的权利义务，责任的承担。以及合同是否效力及于成立后的公司，公司不能成立时合同是否算作违约处理，在对外签订合同的同时，发起人内部一定要有发起人协议，明确在成立之前签订的合同在发起人内部责任承担和分配的问题。
    至于资料，一般情况下对方会要求看发起人身份证明，如果发起人是股东，要看公司相关文件，有些客户还需要了解发起人协议，公司注册所处阶段的证明。相关机关批文等文件。