用人单位不与劳动者订立书面劳动合同的后果

发布日期：2019-05-29 作者：邓普云律师

导读

劳动关系的确立并不是以签订合同为条件的，而是用人单位自用工之日起就已经与劳动者建立了劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面的劳动合同，如果没有签订书面劳动合同，应当自用工之日起的一个月内订立书面劳动合同，换言之，如果进入单位，用工单位应当在一个月内与劳动者签订书面的劳动合同。如果不签订劳动合同，那么用人单位或者劳动者，都会根据自己所负有的义务，承担相应的法律责任。
概念描述用人单位自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
自用工之日起超过一个月不满一年，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，支付经济补偿。
参考案例案情简介
某公司为2010年3月成立的新公司，成立之初组织机构尚未完全稳定，之后公司来了新主管，发现在行政人事工作流程方面存在很多漏洞，特别是劳动合同的签订，存在某些员工未签订的情形，新任行政主管经重新整理后，2012年6月，安排全部员工重新或按入职日期补签订规范的劳动合同，在这过程中，只有某部门员工郭某(2010年12月入职，一直未签订劳动合同)不予配合，经多次催促仍然以各种理由拒绝和公司签订合同，2012年7月底，公司领导决定，由于员工郭某拒绝与公司签订劳动合同，从下月起不再需要到公司上班，以自动离职处理，给他支付了上月的工资，未办理任何离职手续。
随后，员工郭某申请了劳动仲裁，要求公司支付其自入职日一个月起的两倍工资赔偿，解除劳动关系赔偿金，补交在职期间社保等要求。
案件分析
劳动者和用人单位一旦达成意向，双方愿意建立劳动关系，就应当订立书面劳动合同。如果说，劳动者已经开始在用人单位工作，劳动关系已经存在，但没有在工作开始的同时订立书面劳动合同的，也应当在用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
在本案中，由于郭某主动不愿签订劳动合同，在这种况下，如果再让单位承担双倍工资的惩罚性责任，则显失公平。因此，我国《劳动合同法实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿金。也就是说，当员工拒签劳动合同时，用人单位只能容忍1个月，对1个月的期限来临之前仍然拒签的，应当及时地终止双方的劳动关系，这样才能不涉及二倍工资和经济补偿。
所以说在本案中，即使郭某拒签劳动合同，用人单位仍然是需要向郭某支付双倍工资的补偿金。
法律依据《劳动合同法实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位签订书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
解决办法用人单位与员工签订劳动合同是法律规定范围内必须遵守的事项，如果劳动者据不签订劳动合同，用人单位应当在一个月内，及时地终止双方的劳动关系，这样才可能不涉及二倍工资和经济补偿的问题。
温馨提醒企业在与员工签订劳动合同应当注意保护员工的合法权益，严格遵守劳动法以及劳动合同法等相关法律法规的规定，及时与劳动者签订劳动合同，这不但是保护员工的权利，也是在保护企业自身的合法权益。这样日后遇到劳动纠纷，企业就能及时的拿出证据维护自身的权益。
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