一、进出口交易程序
(一)交易磋商的形式
(1)口头磋商主要是指在谈判桌上面对面地谈判。
(2)书面磋商是指通过信件、电报、传真、计算机网络等通讯方式来洽谈交易。
(二)交易磋商的程序
1．询盘
询盘是交易的一方打算购买或出售某种商品，向对方询问买卖该项商品的有关条件，或者就该项交易提出带有保留条件的建议。
询盘既可由卖方也可由买方发出，它对询盘人和被询盘人均无法律约束力。
2．发盘
发盘是交易的一方(发盘人)，向另两方(受盘人)提出购买或出售某种商品的各项条件，并表示愿意按照这些条件与对方达成交易、订立合同的行为。
3．还盘
还盘是指受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。
4．接受
接受是受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，愿意与对方达成交易、订立合同的一种表示。
(三)进出口合同的订立
发盘经过对方有效接受，合同即告成立。合同生效条件：(1)当事人必须付息、平等；(2)当事人具有行使合同的行为能力；(3)合同内容合法；(4)等价有偿。
二、进出口流程
(一)出口流程
(1)交易双方签订货物买卖合同。
(2)出口方向进口方催开信用证，并审核信用证。
(3)出口方按照合同信用证的要求，按时、按质、按量备货。
(4)出口方向出入境检验检疫局申请出口商品检验。
(5)出口方向船运公司租船订舱。
(6)出口方填写出口方货物报关单，随附发票、合同文本、出口许可证及出口核销单等，向海关报关。
(7)出口方向保险公司办理出口货物海运保险手续。
(8)出口方将单据送银行交单结汇。
(9)出口方受理进口方可能提出的索赔要求。
(二)进口流程
(1)交易双方签订进口合同。
(2)开证和改证。
(3)进口方向船运公司租船订舱，并派船接货。
(4)进口方向保险公司办理进口货物海运保险手续。
(5)进口方审单付款。
(6)进口方办理进口报关手续并提货。
(7)检验检疫局检验。
(8)进口方可能提出的索赔要求。
三、国际贸易交易条件
(一)合同标的物条件
1．货物的品质条件
表示品质的方法可以分为两大类：一类是用文字说明来表示商品的品质，另一类是以实物表示商品的品质。
2．货物的数量条件
数量是买卖双方交接货物的依据。
3．货物的包装条件
包装是为了保护商品在流通过程中的品质完好和数量完整，实现商品的使用价值与增值。
(二)交货条件
(1)交货时间。
(2)交货地点。
(3)其他有关交货的规定。
(三)货物价格与支付条件
1．价格条件
商品价格分为单价和总价。单价是指每单位商品的价格；总价则是指全部商品价格，由商品全部数量乘单价得出。单价由四个部分组成，即计量单位、金额、计价货币和贸易术语。
2．货款支付条件
(四)商品的检验条件
商品检验简称商检是指由一个公正的第三方(商品检验机构)对货物进行检验?出具货物实际状态的证明，以判明卖方所交货物是否符合合同规定或国家规定的做法。其分为法定检验和公证检验两种。
1．货物检验的时间和地点
(1)在出口国检验。
(2)在进口国检验。
(3)在出口国检验、在进口国复验。
2．检验机构
从事商品检验的机构大致分为：官方的检验机构和非官方的检验机构。
3．检验证书
(五)索赔与理赔
1．索赔概念
索赔是指受损害的一方要求违约方赔偿的行为。
2．索赔依据
索赔依据包括两个方面：法律依据和事实依据。
3．索赔期限
《联合国国际货物销售合同公约》规定，索赔期自买方实际收到货物之日起2年内。我国的《合同法》则规定，索赔期自当事人知道或应当知道其权利受到侵犯之日起计算4年内。
4．索赔的办法和索赔金额
5．罚金条款
罚金条款又称罚则，就其性质而言，就是通常所讲的“违约金”。
(六)不可抗力条件
1．不可抗力的含义
不可抗力的意外事故通常包括两种情况：一种是由于自然力量引起的；另一种是由于社会力量引起的。
2．合同中不可抗力条款
在合同中订立不可抗力条款是非常必要的。
3．不可抗力事件的范围
合同当事人在签订合同时，要考虑到合同履行可能遇到的情况，针对不可抗力事件范围取得一致意见。
4．不可抗力的后果
一种是免除不履行合同的责任，另一种是免除延迟履行合同的责任。
5．不可抗力事件的通知和证明
当发生不可抗力事件影响到合同的履行时，当事人必须及时通知对方，对方也应在接到通知后及时答复和提出异议。
(七)仲裁
合同当事人可选择仲裁机构。