企业法律风险防范体系构建
企业法律风险防范体系构建
一、体系理念
以事先防范为基础,以过程控制为关键,以事后救济为补充。
传统的公司法律事务往往注重以仲裁、诉讼等方式为主的事后救济手段,其后果却是投入高、收效低,甚至出现赢了官司、输了企业等极端的案例。随着市场竞争的加剧,企业所面临的法律风险也日益增多,这就必须要求公司树立以事先防范、过程控制为主的管理理念,形成系统的公司法律风险防范体系,力争实现零诉讼的法务管理目标。
二、体系子项目
1.公司年度法律风险评估报告
该子项目旨在通过公司年度法律风险评估,全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项,并就公司不同的年度商业安排确定防范重点,提出防范预案。主要包括尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等具体内容。
2.公司现代法人治理结构
该子项目旨在通过公司现代法人治理结构的建构,协助公司规范和健全法人治理机构,为公司可持续性高效增长的战略目标提供公司治理平台。主要内容包括公司权力机构、执行机关和监督机关的权利义务分配,公司“宪章”的制订、母/子公司、总/分公司的管控、货币资本与人力资源的平衡发展等。
3.公司合同风险防范体系
该子项目旨在通过公司合同风险防范体系的建构,有效防范合同纠纷,降低公司经营风险,实现合同的商业目的。主要内容包括合同风险的梳理及分类、合同模板创设、风险披露及条款指引、合同管理流程设计、合同管理制度建构等。
4.公司知识产权保护体系
该子项目旨在协助公司建构知识产权保护体系,有效防范知识产权侵权与被侵权所致的法律风险,尤其注重公司经营秘密与技术秘密的保护,以维护公司核心竞争力。主要内容包括版权保护、商标保护、专利保护、商誉保护、商业秘密保护、反不正当竞争等。
5.公司人力资源法律保障体系
该子项目旨在协助公司建构公正、合法、有效、可控的人力资源管理平台,从而让公司一切促进人力资源发展的理念、制度、方案、措施均能得到有效实施,有效避免由于少数劳资纠纷致使公司整个人力资源管理系统陷入瑕疵的僵局。主要内容包括人力资源的激励与约束体系、入职管理、在职管理、离职管理、规章制度的效力保证等。
6.公司资产重组项目风险防范体系
该子项目旨在通过全程介入公司资产重组过程的方式有效控制资产重组所涉的各个环节,以顺利达到重组目的。主要内容包括尽职调查、方案设计、税务策划、风险论证、文本拟定、条款谈判、交割控制、跟踪履行等。
7.公司法律风险预警机制
该子项目旨在协助公司建立法律风险预警机制,有效控制诉讼风险。主要内容包括客户资信评估、产业链特点评估、预案设计、磋商机制等。
8.公司法律风险救济机制
该子项目旨在保障公司进行事后救济的有效性,争取使公司在诉讼中立于不败之地。具体包括资信调查、凭证留存、证据补强、方案论证等。
9.培训
该子项目旨在通过加强员工培训的方式,使公司法律风险防范体系的一切理念、制度、方案得以有效贯彻和实施。
三、体系特点
1.相融性
本体系注重与公司自身的管理体系相融合,以促进公司实现商业目的为最终目标。
2.系统性
本体系注重各个环节、各项内容及公司各个实施部门的统一协调,有效实现事先防范和过程控制的目标。
3.操作性
本体系注重与每一个公司自身固有的商业目标、商业模式、商业地位及人员素质相结合,以确保其有可操作性。
四、建构环节
1.尽职调查
2.体系建构
3.体系培训
4.体系实施
5.体系维护