企业合同管理法律风险控制
公司治理和合同管理是中国企业最大的法律风险来源,对于管理不够规范的中小民企来说,合同管理过程中更是风险突出。主要体现在:
1、合同管理法律意识淡漠。企业公章、介绍信、授权委托书和空白合同管理混乱;
2、轻信口头承诺,不签书面合同;
3、合同签订不规范、约定不明确;
4、合同履行的监控跟踪制度不完善;
5、合同违约与欺诈现象严重。
一、从所签订的合同内容来看,存在的主要风险则表现为:
1、合同主体不合格带来的合同风险:包括合同主体不具备相应民事行为能力、合同主体不具备法律规定的特别资质要求,合同主体超越权限订立合同等。
2、合同内容违反法律、法规规定的合同风险:包括合同的标的违法、合同内容损害公共利益、合同条款违反法律强制性规定等。
3、合同条款不完备、不明确、不具体的合同风险:包括合同主要条款的缺失、合同权利义务表述不清、文字标的表达有歧义等。
4、合同履行过程中的风险:包括合同主体变更的风险、对方当事人违约或预期违约的风险、情势变更的合同风险等。
律师建议从如下几个方面加强企业的合同管理:
1、建立企业合同管理规章制度、明确合同管理守则;
2、加强对员工的上岗和业务合同法律培训;
3、加强对合同专用章、授权委托书、空白合同等重要合同文本的管理;
4、合同签订前进行合同评审;
5、合同履行过程中严密监控和跟踪,合同履行过程中以书面函件与对方联系,要求对方书面回复。而不仅仅是电话沟通。
6、要求对方出具书面委托函,指定多名收货人签收送货单以及合同履行中的往来文件。
7、加强对客户和交易对象的资信管理,必要时进行资信调查;
8、制定严格的合同归档制度、妥善保管合同档案,以及合同履行过程中的往来函件、送货单等;