沈阳市档案局、沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室关于做好沈阳市蒲河生态廊道建设档案资料管理工作的通知
各有关区、县（市），市直有关部门：
沈阳市蒲河生态廊道建设是市委、市政府作出的重大战略决策，是继实施南北运河改造及浑河景观建设工程之后我市生态建设的又一项重大工程。在这项造福人民、荫及子孙的宏伟工程中，将形成数量众多的档案资料，这些档案资料是蒲河生态廊道建设的真实历史记录，是今后沈阳市蒲河生态廊道管理、维护不可或缺的依据和凭证。为了做好沈阳市蒲河生态廊道建设档案管理工作，现就有关事项通知如下：
一、提高对蒲河生态廊道建设档案工作重要性的认识。沈阳市蒲河生态廊道建设档案是在沈阳市蒲河生态廊道建设过程中形成的、有保存价值的文件材料，包括该项目的提出、调研、可行性研究、决策、规划、设计、施工、竣工使用、领导视察等活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料等。这些档案材料是沈阳市蒲河生态廊道建设项目竣工验收的必备条件，同时也是蒲河生态廊道管理维护改建扩建的依据和凭证。因此，要提高对蒲河生态廊道建设档案工作重要性的认识，切实把蒲河生态廊道建设档案资料收集好、管理好。
二、各相关单位要确定一位负责人分管蒲河生态廊道建设档案工作，确定人员指导本单位在蒲河生态廊道建设工作中工程建设档案管理工作，使蒲河生态廊道建设的档案工作达到统一标准、统一要求、统一管理。
三、要确保蒲河生态廊道建设档案工作与工程建设同步进行。建设蒲河生态廊道工程初期，各有关单位应重视文件材料的积累、收集整理工作，待各项工程完工验收时，完成文件材料的归档工作。
四、工程档案实行验收制。为保证蒲河生态廊道建设档案齐全、完整、规范，沈阳市档案局与沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室组成档案验收小组，具体负责蒲河生态廊道建设档案资料的验收工作。
五、档案移交进馆。蒲河生态廊道建设各项工程结束一个月内，各项工程责任主体单位应按照国家、省、市档案管理规定以及沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表（见附件）的要求，将整理好的档案集中向沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室移交，经沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室系统整理并由市档案局验收合格后，作为一个重大建设项目档案统一移交沈阳市档案馆永久保管。
六、对沈阳市蒲河生态廊道建设中有档不归、归档不全等造成蒲河生态廊道建设工程档案不完整、不准确，或散失的单位，市档案局、市蒲河生态廊道建设领导小组办公室将在工程文件材料归档工作结束后进行通报，并按照《沈阳市档案管理条例》的规定予以处理。
附件：沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表
沈阳市档案局 沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室
二〇一一年五月十二日
附件：
沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表
1 综合
1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 30年
1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久
1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 永久
1.4 领导视察材料永久
1.5 统计报表 30年 2 项目准备阶段
2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久
2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久
2.3 勘察、测绘、设计及审批文件
2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久
2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见 30年
2.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久
2.3.4 施工图及其说明、设计计算书 30年
2.4 招投标文件与合同书
2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 30年
2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件 10年
2.4.3 勘察设计、施工承包及建立委托合同 30年
2.5 开工审批文件
2.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证 永久
2.5.2 投标许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年
2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 30年 3 项目建设阶段
3.1 项目管理文件
3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年
3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年
3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书
永久
3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久
3.1.5 环境保护、劳动合同、卫生、消防、人防材料 永久
3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议 30年
3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工文件
3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年
3.2.2 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 永久
3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录 永久
3.2.4 施工定位测量、复核记录、地质勘探 永久
3.2.5 施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录 30年
3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年
3.2.7 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录 30年
3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料 永久
3.2.9 交工验收记录证明、工程质量检查评定、竣工报告 永久
3.3 竣工图永久
3.4 监理文件
3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年
3.4.2进度控制：工程开工、复工审批表、暂停令 30年
3.4.3质量控制、质量事故报告及处理意见 30年
3.4.4造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年
3.4.5分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 30年
3.4.6监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 30年
3.4.7工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 永久
3.4.8费用索赔报告及审批、合同变更材料 30年
3.4.9监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告 30年 4 项目竣工验收
4.1 工程竣工总结、工程概况表 永久
4.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表 永久
4.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久
4.4 声像、电子档案永久 5 项目运行维护与更新改造材料30年
6 与工程相关的设备仪器
6.1 设备仪器开箱验收记录 30年
6.2 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料 30年
6.3 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 30年
其他应当归档文件材料的范围和保管期限按照相关的国家标准和行业标准执行
沈阳市蒲河生态廊道建设是市委、市政府作出的重大战略决策，是继实施南北运河改造及浑河景观建设工程之后我市生态建设的又一项重大工程。在这项造福人民、荫及子孙的宏伟工程中，将形成数量众多的档案资料，这些档案资料是蒲河生态廊道建设的真实历史记录，是今后沈阳市蒲河生态廊道管理、维护不可或缺的依据和凭证。为了做好沈阳市蒲河生态廊道建设档案管理工作，现就有关事项通知如下：
一、提高对蒲河生态廊道建设档案工作重要性的认识。沈阳市蒲河生态廊道建设档案是在沈阳市蒲河生态廊道建设过程中形成的、有保存价值的文件材料，包括该项目的提出、调研、可行性研究、决策、规划、设计、施工、竣工使用、领导视察等活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料等。这些档案材料是沈阳市蒲河生态廊道建设项目竣工验收的必备条件，同时也是蒲河生态廊道管理维护改建扩建的依据和凭证。因此，要提高对蒲河生态廊道建设档案工作重要性的认识，切实把蒲河生态廊道建设档案资料收集好、管理好。
二、各相关单位要确定一位负责人分管蒲河生态廊道建设档案工作，确定人员指导本单位在蒲河生态廊道建设工作中工程建设档案管理工作，使蒲河生态廊道建设的档案工作达到统一标准、统一要求、统一管理。
三、要确保蒲河生态廊道建设档案工作与工程建设同步进行。建设蒲河生态廊道工程初期，各有关单位应重视文件材料的积累、收集整理工作，待各项工程完工验收时，完成文件材料的归档工作。
四、工程档案实行验收制。为保证蒲河生态廊道建设档案齐全、完整、规范，沈阳市档案局与沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室组成档案验收小组，具体负责蒲河生态廊道建设档案资料的验收工作。
五、档案移交进馆。蒲河生态廊道建设各项工程结束一个月内，各项工程责任主体单位应按照国家、省、市档案管理规定以及沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表（见附件）的要求，将整理好的档案集中向沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室移交，经沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室系统整理并由市档案局验收合格后，作为一个重大建设项目档案统一移交沈阳市档案馆永久保管。
六、对沈阳市蒲河生态廊道建设中有档不归、归档不全等造成蒲河生态廊道建设工程档案不完整、不准确，或散失的单位，市档案局、市蒲河生态廊道建设领导小组办公室将在工程文件材料归档工作结束后进行通报，并按照《沈阳市档案管理条例》的规定予以处理。
附件：沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表
沈阳市档案局 沈阳市蒲河生态廊道建设领导小组办公室
二〇一一年五月十二日
附件：
沈阳市蒲河生态廊道建设文件材料归档范围和档案保管期限表
1 综合
1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 30年
1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久
1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 永久
1.4 领导视察材料永久
1.5 统计报表 30年 2 项目准备阶段
2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久
2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久
2.3 勘察、测绘、设计及审批文件
2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久
2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见 30年
2.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久
2.3.4 施工图及其说明、设计计算书 30年
2.4 招投标文件与合同书
2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 30年
2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件 10年
2.4.3 勘察设计、施工承包及建立委托合同 30年
2.5 开工审批文件
2.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证 永久
2.5.2 投标许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年
2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 30年 3 项目建设阶段
3.1 项目管理文件
3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年
3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年
3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书
永久
3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久
3.1.5 环境保护、劳动合同、卫生、消防、人防材料 永久
3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议 30年
3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工文件
3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年
3.2.2 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 永久
3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录 永久
3.2.4 施工定位测量、复核记录、地质勘探 永久
3.2.5 施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录 30年
3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年
3.2.7 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录 30年
3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料 永久
3.2.9 交工验收记录证明、工程质量检查评定、竣工报告 永久
3.3 竣工图永久
3.4 监理文件
3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年
3.4.2进度控制：工程开工、复工审批表、暂停令 30年
3.4.3质量控制、质量事故报告及处理意见 30年
3.4.4造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年
3.4.5分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 30年
3.4.6监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 30年
3.4.7工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 永久
3.4.8费用索赔报告及审批、合同变更材料 30年
3.4.9监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告 30年 4 项目竣工验收
4.1 工程竣工总结、工程概况表 永久
4.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表 永久
4.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久
4.4 声像、电子档案永久 5 项目运行维护与更新改造材料30年
6 与工程相关的设备仪器
6.1 设备仪器开箱验收记录 30年
6.2 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料 30年
6.3 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 30年
其他应当归档文件材料的范围和保管期限按照相关的国家标准和行业标准执行
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