一、组织领导及各分团组建
　　(一)领导机构
　　组长：张波 西安市副市长
　　副组长：李登菊 西安市副市长
　　赵润昌 市人民政府副秘书长
　　马德煌 市经委主任
　　成员：程雷生 市经委副主任
　　白湘霖 市计委副主任
　　曹钧海 市经协办主任
　　冯兆志 市商贸委副主任
　　陈宽明 市外经局副局长
　　贺尚武 市科委副主任
　　米长民 市建委副主任
　　崔凯 市农经委副主任
　　杜梦西 市工商局局长
　　周爱全 市旅游局副局长
　　景俊海 高新区管委会副主任
　　段永和 经济开发区管委会副主任
　　张银成 市经委助理巡视员
　　张占群 新城区区长助理
　　王健 碑林区副区长
　　周计銮 莲湖区常务副区长
　　张改莲 雁塔区副区长
　　金维新 未央区副区长
　　赵志金 灞桥区区长助理
　　许强 阎良区副区长
　　邢忠民 临潼区区长助理
　　韩本毅 长安县副县长
　　戴宏科 蓝田县副县长
　　张新兴 高陵县副县长
　　刘明军 户县县长助理
　　倪广天 周至县副县长
　　(二)工作机构及职责
　　1.办公室：主 任：张银成(兼)
　　副主任：段忠明 市经委副处长
　　联络员：孙国安 市经委副处长
　　负责会务、文秘、后勤、财务和西安分团的日常综合协调工作。
　　2.经贸洽谈组：组 长：陈宽明(兼)
　　副组长：白湘霖(兼)
　　联络员：王忻 市外经局处长
　　负责招商引资项目的汇总、上报、洽谈、商品交易及大会期间的信息发布、集中签约等活动，负责与省经贸洽谈组的联络及落实省经贸洽谈组安排我市的各项工作。
　　3.展览组：组长：程雷生(兼)
　　副组长：米长民 曹钧海 冯兆志
　　崔凯 段永和
　　联络员：田元太 市经委处长
　　负责西安代表团在商品贸易馆的总体设计、布展、摊位分配、摊位费收取、广告宣传和参展产品储运等，负责与省展览组联络及落实省展览组安排我市的各项工作。
　　4.科技交易组：组长：贺尚武(兼)
　　副组长：景俊海(兼)
　　负责科技成果及参展产品的汇总、科技项目的推荐、洽谈。负责与省科技交易组的联络及落实省科技交易组安排我市的各项工作。
　　5.旅游交易组：组长：周爱全(兼)
　　负责旅游合作项目的汇总，旅游交易及组织旅游纪念品的销售。负责与省旅游交易组的联络及落实省旅游交易组安排我市的各项工作。

　　二、展馆设置
　　陕西代表团确定设立'一厅四馆'即序厅，招商引资馆、商品贸易馆、高科技馆和旅游馆。其中，高科技馆和旅游馆在大会统一专设的高新技术成果交易馆和东西部旅游博览会展厅内布置，'四馆'中分别为我市安排了摊位。
　　我市招商引资馆摊位的招展布展工作由市外经局负责，市计委协助，组织我市有关部门及企业，宣传我市投资政策和投资环境，集中推出一批重大项目，营造良好的洽谈环境，面向国内外招商引资。
　　我市商品贸易馆摊位的招展工作由市经委负责，市经协办、建委、商贸委、农经委、工商局、经济开发区、外经贸局及各区、县人民政府协助，组织我市有关部门及企业以商品贸易为主，选择有市场竞争力的名优新特产品进行展示、宣传、扩大地产品销售。展位布置要醒目、活泼、突出商贸气氛。
　　我市高科技馆展位的招展布展工作由市科委负责，组织高新开发区、高等院校、科研机构等部门，以高新技术成果产业化为重点，集中展示我市近年来开发的高、新、精、尖科研成果，进行交易与合作洽谈。
　　我市旅游馆展位的招展布展工作由市旅游局负责，组织有关部门和企业面向国内旅游市场，开展整体宣传促销，促进东西部旅游业的交易与合作，进行旅游重点建设项目的招商引资，组织有地方特色的旅游产品销售。

　　三、当前要抓好的各项目工作
　　(一)抓好项目征集
　　各区县、各有关部门要按照隶属关系，组织筛选上报一批对全市经济发展具有促进作用的招商引资项目。招商引资项目和内联项目由市外经贸局负责收集汇总并组织落实；内联招商市计委科技成果交易项目由市科委负责收集并组织落实；旅游招商引资项目由市旅游局负责收集并组织落实。各区县、各有关部门在收集汇总项目过程中，要做到成熟一批，上报一批。
　　1．招商引资项目。必须是已通过审批立项、文件资料齐全、符合国家产业政策、具有较好的经济效益和较大市场潜力的项目。项目的重点要放在基础设施建设、资产重组、技术改造、资源综合利用、农业综合开发、环境治理等方面。特别要做好对外招商引资项目的组织征集工作，努力扩大吸引外资。
　　2．科技成果交易项目。必须是有利于促进创名牌产品、有利于结构优化和产业升级、有利于提高产品竞争力的科技成果转化项目。
　　3．上报项目内容。应包括名称、承办或转让单位(个人)简介、项目或科技成果情况概述(包括审批情况、进展情况、建设规模、投资总额或合资比例、成果转让价格、市场前景及经济效益预测等)；联系人、地址、邮编、电话、传真等。
　　(二)认真抓好商品贸易的组织工作
　　商品贸易要以扩大地产品销售、提高西安名优产品市场占有率为主要目标。参展产品必须是能够代表我市实力的名、优、新、特产品。各有关部门要积极组织企业在会前做好与客户(包括国外客商)的贸易洽谈准备工作，邀请客户集中上会看样订货，签约成交。
　　(三)旅游交易
　　要动员市内旅游企业积极参加东西部旅游博览会，开展旅游交易和旅游项目的招商引资活动，进一步加强与东部省市旅游业的交流与合作。从现在起就要积极策划各种形式的旅游促销活动，抓紧改善旅游环境，争取取得较大实绩。
　　(四)客户邀请
　　为了及时、准确的将项目征集资料上网发布，省经贸洽谈组设立专门电子信箱，从2000年1月1日开始征集上网项目，请各项目征集牵头单位将筛选的招商引资项目通过互联网，以电子邮件的方式及时报送经贸洽谈组，经贸洽谈组的电子信箱为：ewit@sei.sn.cn，报送上网项目的截止日期为2000年4月4日。
　　同时，为了确保项目入库和陕西省重点招商引资项目册的印制工作如期实现，各项目征集牵头单位将参展项目的基本概况材料以文字和软盘两种形式于2000年1月20日前，报送经贸洽谈组，同时按报省计委、省经贸委和省外经贸厅。1月20日以后报送的项目只上网，不作为陕西省重点招商引资项目的备选项目。重点招商引资项目的详细背景材料各项目征集牵头单位应组织项目单位编印项目单行材料2月底前报陕团经贸洽谈组。
　　各项征集牵头单位，应在汇总整理的基础上，将汇总资料以文字及软盘两种形式报办公室，以便汇总统计。
　　要建立客户邀请责任制，围绕重大项目和大宗贸易展开广泛的、多层次的、有针对性的客户邀请工作。重点邀请对象：一是东部经济发达地区的知名大中型企业、企业集团；二是东部沿海的'三资'企业；三是国际知名企业集团、商会、驻华机构等。凡是有招商引资项目的企业和单位，必须负责邀请与项目有关的客商参会。各部门和各涉外部门要建立专门邀请班子，充分调动各方面的积极性，利用多种渠道和关系，把客户邀请工作落到实处，努力完成陕西代表团分配我市的邀请任务。邀请函由办公室分配，各部门具体负责发放，邀请函由大会统一印制，所有邀请函必须在2000年1月中旬前发出，回执由发出邀请单位负责收回，并于2000年2月中旬以前将信息反馈给办公室，以便统一安排有关会务服务。

　　四、切实加强领导
　　各区县、各有关部门一定要高度重视本次洽谈会的筹备工作，要指定一名领导具体负责，主要领导同志要亲自过问，并要抽调得力人员组成工作班子，广泛动员企业和各有关方面，切实落实好筹备工作。确保筹备工作保证质量、按期完成。

　　五、进度安排
　　(一)1月4日确定西安分团组成人员，对各部门进行动员、部署。
　　(二)1月10日研究参展工作方案，确定摊位分配方案。
　　(三)1月18日前落实参展单位及摊位。
　　(四)1月20日前完成招商项目、内联项目、贸易商品的审定工作，并报省团，完成邀请函的发送工作。
　　(五)1月25日前完成布展方案并送领导审定。各参展单位将布展人员名单、联系电话报办公室。
　　(六)2月20日前各牵头单位收缴摊位费，统一交西安代表团办公室，由办公室向省团统一缴纳。
　　(七)3月28日开始布展。
　　(八)4月3日完成布展工作并请领导审查。

附：洽谈会成交指标任务分解(略)