各省、自治区、直辖市及计划单列市农业(农林、农牧、农牧渔业、农垦)厅(局)：
　　根据农业部与国家工商行政管理局联合发布的《农作物种子生产经营管理暂行办法》(农农发(1996)4号)规定，举办农作物种子交易会、展销会、订货会、展览会等集中交易活动，须经当地省级农业行政主管部门审核，报农业部审批。为了更好地执行这一规定，现将申报举办农作物种子交易会(含展销会、订货会、展览会等集中交易活动，下同)的有关问题通知如下：
　　一、主办单位
　　主办各类农作物种子交易会的单位，应具有种子经营资格，持有《种子经营许可证》和《营业执照》。交易会名称应由年、举办地、交易会种类三部分组成。除国家举办的交易会外，交易会名称不得有“中国”、“全国”字样。

　　二、办会要求
　　主办单位要遵守国家法律、法规，以服务为宗旨，宣传优良品种，沟通产销信息。交易会要辐射面广并有一定规模，举办地点要交通便利，交易场所要有相适应的设施和条件。主办单位应按国家有关标准合理收费，减轻参会单位负担，不得以开会名义公费旅游和馈赠礼品。

　　三、申报程序和时间
　　举办种子交易会，由主办单位向举办地省级农业行政主管部门提交《申请报告》，《申请报告》应包括交易会名称、时间、地点、举办条件、交易范围、参加单位、预计规模、收费标准、支出计划以及参与举办活动各有关单位的协商结果等。省级农业行政主管部门进行审核，于每年1月31日前(1997年于4月1日前)向我部农业司报送本年度全省(区、市)拟举办的农作物种子交易会计划和各主办单位的《申请报告》。

　　四、审批和管理
　　我部将根据统筹规划、合理布局的原则，对各地上报的交易会申请进行审批，经我部批准举办的农作物种子交易会，将在《农民日报》上公布，以加强社会监督。主办单位应严格按照批准的名称、地点、交易范围等内容，依法组织好种子交易活动，主动接受当地种子管理和工商部门的管理，并在交易会结束后1个月内，向我部农业司报送《总结报告》，内容包括参展单位、人数、交易范围、成交量、成交额、会议经费决算等。对未经审批擅自举办种子交易会的，有关种子科研、生产、经营单位应拒绝参加，并将根据有关法规严肃查处。