各司(局)：
　　为切实转变机关工作作风，控制会议数量及规模，加强会议管理，经部长办公会议研究，现就有关问题通知如下：
　　一、认真执行部长办公会议审议通过的年度会议计划，严格遵守会议审批“一支笔”制度。计划内的会议，由办公厅根据会议准备情况提出意见后，报部长或常务副部长审批，到办公厅审核、备案。计划外的会议，以民政部名义召开的，由业务司(局)提出会议申请，办公厅审核、提出意见，送业务司(局)主管副部长复核后，提交部长办公会议审议；以司(局)名义召开的，由业务司(局)提出会议申请，办公厅提出意见，送业务司(局)主管副部长复核后报部长或常务副部长审批。未经审批私自召开的会议，财务和机关事务司不予报销会议经费。

　　二、各司(局)召开会议，除确有必要的以外，一般安排在北京召开，尽量减少在外地召开会议。

　　三、加强督查。对既未列入会议计划，又未按规定程序报批私自召开的会议，予以通报批评。

　　四、发挥民政系统监督作用。会议一律以部办公厅的名义向民政系统发通知，非办公厅通知的会议，地方可以拒绝接待，拒绝参加，并可向部办公厅反映情况。