各参团单位：
　　出访巴西、智利的相关手续正在紧张办理。由于时间紧迫，且持有因私护照和因公护照人员的出国手续不同，为尽快办理此项工作，现就有关事项具体通知如下：

　　一、持有因私护照人员
　　　　请各持有因私护照的参团人员收到本通知后，务必尽快将以下材料以特快专递方式寄至商务部投资促进事务局，并确保我局于8月1日(周二)以前收到：
　　(一)护照(签名栏须签字，有效期至少6个月)
　　(二)照片(4张2寸白底彩色近照，背面注上姓名)
　　(三)签证申请个人资料表(申请人签名，具体样式见附件一，可复印填写，要求字迹工整、易于辨认，可提前传真给我局)
　　(四)所在公司的营业执照复印件、公司营业执照副本的中英文公证件
　　(五)出访巴西的公司派遣函的中英文公证件(具体样式见附件二、单位负责人签字，盖公司章)
　　(六)出访智利的公司派遣函的中英文公证件(具体样式见附件三、单位负责人签字，盖公司章)
　　(七)赴巴西签证表(见附件四。填写个人资料部分时切勿漏填，公务活动相关信息由我局统一填写)
　　(八)赴智利签证表(见附件五。填写个人资料部分时切勿漏填，公务活动相关信息由我局统一填写)
　　(九)公司空白抬头纸2张，加盖公章，有公司地址、电话和传真(用于紧急补交使馆所需的信息)
　　(十)申请人的银行存款证明(至少5万元以上存款，存折复印件即可)

　　二、持有因公护照人员
　　　　(一)护照(签名栏须签字，有效期至少6个月)
　　(二)照片(2张2寸彩色近照，背面注上姓名)
　　(三)赴巴西签证表一张(申请人签名，具体样式详见附件四，可复印填写，字迹工整，易于辨认。填写个人资料部分时切勿漏填，公务活动相关信息由我局统一填写)
　　(四)赴智利签证表一张(申请人签名，具体样式详见附件五，可复印填写，字迹工整，易于辨认。填写个人资料部分时切勿漏填，公务活动相关信息由我局统一填写)
　　(五)出访巴西的费用证明(原件，用红头纸加盖公章，具体样式见附件六)
　　(六)出访巴西的在职证明(原件，用红头纸加盖公章，具体样式见附件七)
　　(七)出访智利的在职证明(原件，用红头纸加盖公章，具体样式见附件八)
　　(八)任务确认件(凭我局已经寄出的出国任务通知书和任务批件，由任务通知书审核单位开具出国任务确认件。原件)
　　(九)政审批件(原件，正处级以下人员需提供)
　　(十)征求意见函的复函(原件，根据地方外事审批权单位意见、已取得我部征求意见函的人员，须提供此文件)

 

商务部投资促进事务局
二〇〇六年七月二十五日

 

附件1：个人资料表

姓名 性别 民族
出生地 出生日期
身份证号 婚姻状况 职务
工作单位名称(中文) (英文)
参加本单位工作时间 月薪
单位负责人姓名 直线电话
单位地址 电话(区号) 传真 邮编
家庭地址 电话(区号) 手机 邮编
家 庭 成 员 情 况
关系	姓名		出生日期		出生地	工作或学习单位
配偶
父亲
母亲
子女
子女
是否有拒签记录，如有请注明何时，在何使馆，因何原因被拒签
何时，在何使馆申请过申根签证
如有护照请注明
护照号码		签发地		签发日期			有效期	出境卡目的地	出境目的

( 公司红色抬头纸)
巴西驻华大使馆：
***是我公司的----职位----，受中国-巴西企业家委员会巴方委员会邀请，我公司特派***访巴，参加中国-巴西企业家委员会工作会议及相关参观考察。时间约为8月27日-9月4日，我公司将负担其在巴西期间产生的全部费用。
                       公司名称
                       公司公章
　　(公司抬头纸)
　　Brazil embassy in P.R.China：
Mr./Ms.________is a _________of our corporation. On the invitation of Brazilian Section of China-Brazil Business Council， he will be assigned to visit Brazil and participate in the Working Meeting of China-Brazil Business Council and related visits. Our stay in Brazil is during August 27 -September 4， all the expenses will be covered by our company.
　　Company：
(公章)
(公司抬头纸)
Chile embassy in P.R.China：
Mr./Ms.________is a _________of our corporation. On the invitation of Chilean Section of China-Chile Business Council， he will be assigned to visit Chile and participate in the Working Meeting of China-Chile Business Council and related visits. Our stay in Chile is during September 4 - 8th， all the expenses will be covered by our company.
　　Company：
(公章)
　　( 公司红色抬头纸)
智利驻华大使馆：
***是我公司的----职位----，受中国-智利企业家委员会智方委员会邀请，我公司特派***访智，参加中国-智利企业家委员会工作会议及相关参观考察。时间约为9月4日-9月8日，我公司将负担其在智利期间产生的全部费用。
                       公司名称
                       公司公章
公司红色抬头纸
　　公司英文地址……..
　　日期(如：August 23， 2005)
To whom it may concern，
We， 部门，take this opportunity to give this note to whom it may concern that all the expenses of Mr. 人名，Mr. 人名，while staying in Brazil ， including health insurance， will be born all by ourselves.
　　单位部门(并加盖公章)
公司红色抬头纸
　　公司英文地址……..
　　日期(如：August 23， 2005)
To whom it may concern，
This letter is to certify that Mr. Wang Chan is General Manager of MOFCOM (按此样式填写参团人员姓名、职务和工作单位).
The above two people are leaving for Brazil to attend the Working Meeting of China-Brazil Business Council and related business exchange activities.
单位部门(并加盖公章)
公司红色抬头纸
　　公司英文地址……..
　　日期(如：August 23， 2005)
To whom it may concern，
This letter is to certify that Mr. Wang Chan is General Manager of MOFCOM (按此样式填写参团人员姓名、职务和工作单位).
The above two people are leaving for Chile to attend the Working Meeting of China-Chile Business Council and related business exchange activities.
单位部门(并加盖公章)