成都市人民政府办公厅转发成都会展业发展办公室关于2005成都购物节总体方案的通知
各区(市)县政府,市级有关部门:
成都会展业发展办公室关于《2005成都购物节总体方案》已经市政府同意,现转发你们,请认真组织实施。
二○○四年九月二日
2005成都购物节总体方案成都会展业发展办公室
为进一步扩大成都作为西南商贸中心的影响,拉动消费,培育会展品牌,促进会展经济快速发展,我市将于2004年12月18日—2005年1月9日举办“2005成都购物节”。“2005成都购物节”紧紧依托我市作为西南商贸流通中心的优势,利用媒体宣传造势,整合成都各商家岁末年初营销计划,打造一个具有成都特色的、社会各界广泛参与的欢乐购物节。
一、主题
“购物成都,享受生活”
二、时间及规模
(一)举办时间:2004年12月18日(周六)—2005年1月9日(周日)。“成都购物节”今后固定在每年圣诞节前一周的周六开幕,持续3周,于第三周周日闭幕。
(二)活动地点:全市各大百货公司、购物中心、专业卖场、城市广场、超市、餐饮街区等。
三、组织形式
(一)主办单位:成都市人民政府
(二)承办单位:成都会展业发展办公室、市贸促会、市贸粮局
(三)协办单位:
市委宣传部、市旅游局、市文化局、市经合局、市广电局、成都日报报业集团、市消费者协会
(四)媒体支持单位:成都日报、成都商报、成都晚报、华西都市报、城市购物导报
四、组织机构
(一)2005成都购物节组委会
主任:何华章市政府副市长
副主任:王建国市政府副秘书长
高现力市贸易与粮食局局长
郭启舟市贸促会常务副会长、市会办主任
成员单位:市委宣传部、市质监局、市工商局、市市容环境局、市旅游局、市地税局、市财政局、市文化局、市公安局、市交通局、市民政局、市卫生局、市执法局、市广电局、市经合局、成都日报报业集团、市消费者协会。
组委会办公室设在市会办,办公室郭启舟(兼),办公室副主任刘红钢。
(二)工作组
1.综合组
负责各组综合协调和工作目标的督查;活动方案的修订和调整;购物节热线咨询和兑奖事宜。
组长单位:市会办
联络人:李敏
2.宣传推广组
新闻宣传、广告版面安排由市委宣传部牵头,市广电局、成都日报报业集团具体落实。
组长单位:市委宣传部
联络人:高齐强
3.策划文案组
负责购物节的总体策划,制定各项活动的实施细案。
组长单位:市会办
联络人:章健
4.招商组
负责招商工作,并组织成都周边区(市)县加盟购物节。
组长单位:市会办
联络人:张晓红
5.子活动项目组
负责购物节各项子活动的组织实施,包括购物节的启动仪式和闭幕式。
组长单位:市会办
联络人:张一凡
6.财务组
设立项目专用账户,负责项目财务工作。
组长单位:市会办
联络人:徐平
五、主要活动
(一)购物节启动仪式。
(二)“2005成都购物节”主线活动——“购物节幸运券”。
(三)“知名品牌厂商主题日”活动。
(四)“周边地区特色产品展”。
(五)文化娱乐活动大荟萃。
(六)购物节闭幕式。
六、配套活动
(一)开通购物节直通车。在市内临时停车或上下客,直接停靠在加盟商家的专用停车场内。活动冠名权既可单独出售,也可赠送给加盟商。
(二)组织外地记者采访团。组织其他省、市的记者来成都,感受节日氛围,宣传成都购物节特色,扩大影响。
(三)全国投放“幸运券”。组织部分“幸运券”,通过竞猜或电话抢答方式免费向全国的几个大中城市发放,扩大成都购物节的宣传面,吸引外地游客来蓉购物。
附件:“2005成都购物节”筹备工作责任分工
“2005成都购物节”筹备工作责任分工
一、工作职责
(一)市委宣传部、市广电局、成都日报报业集团
1.协调省市两级电视、电台、平面媒体等宣传推广事宜。
2.负责协调落实购物节推广宣传片的制作(30—60秒),并安排市级电视频道、电台播放。
3.协调落实电视台、电台在购物节正式启动后黄金时段的新闻宣传。
4.安排《成都日报》、《成都商报》、《成都晚报》开辟“2005成都购物节特刊”。
5.协调《成都商报》、《成都晚报》为加盟商“岁末营销宣传套餐”提供整个活动所需相应类别的90个整版广告版面最大幅度的广告折扣优惠。
6.安排上述媒体落实资深记者跟踪报道成都购物节。
(二)市贸粮局
负责动员成都各大商家、餐饮等相关协会积极加盟购物节,并积极参与组委会实施的“优质服务”认证计划。
(三)市市容环境局
负责规划审批各交通要道、机场、车站发布大型户外广告,在市内主要商圈和各参与商家场地按统一规划,用购物节标志进行整体氛围营造,利用主要市政广场开展购物节的促销活动。
(四)市经合局
协助邀请省内其他市、州组织参加四川特色产品展。
(五)市旅游局
负责将成都购物节的宣传纳入其整体对外推广旅游计划之中:
1.负责落实20个团队参与购物节;
2.动员组织各大景点、星级宾馆加盟购物节;
3.负责编制购物游线路。
(六)市交通局
负责协调开设购物直通车相关事宜。
(七)市公安局
1.负责购物节主要活动的安全保卫、交通管理;
2.协助解决“购物直通车”临时停车、临时上下客、临时入城等交通管理事宜。
(八)市文化局
负责落实购物节文化娱乐活动大荟萃:
1.在购物节档期安排举办各类文化、娱乐、演艺活动;
2.及时收集购物节档期将举办的其他文化娱乐(活动)的信息,组委会按需纳入活动整体宣传;
3.协同组委会策划购物节文化活动。
(九)工商、卫生、质监、地税、财政、市容环境执法等部门的保障工作职责及方案另行制定。
二、工作要求
(一)于7月31日前建立组委会,召开协调会并落实专项人员。
(二)组委会各专项工作小组在8月10日前将工作方案报组委会。宣传工作在8月15日落实,招商工作在8月20日前正式展开。
(三)组委会专项人员每周至少集中召开一次协调会,部署落实工作任务。
(四)根据本届购物节组委会工作职责,各职能部门确定分管领导和联络员各一名,并按活动筹备、实施工作进度推进,以保证购物节各项活动顺利开展。
联络人:李敏
电话:86656085传真:86658825