首先是尽可能在未签约是不提供图纸或者方案；其次是可以在出图是表明用途仅限于咨询，不得用于实际招投标，如果违反，需追究责任，同时建议保存图纸的原图和设计手稿。因为涉及到公司的利益，建议贵公司聘请法律顾问为公司的成长壮大保驾护航。

您好  尽量协商解决  协商不成只能起诉处理

首先要学会保护自己的知识产权，尽量不要以电子版本发出。以书面方式并加上一定的标识。水印和权属声明都可以。你和客户的初步接触时，可以签订一份协议，以对你的方案进行初步保护，如果对方拿这个东西去找别人或投标等，给你造成的损失包括律师费均有对方承担。有需要，你可以约见律师，为你提供详细的方案的协议。

有协议约定会更好。如果有证据证明是你们公司的技术成果，即便没有协议，也可以维权索赔。若需帮助可电话联系，我可为您进一步分析并制定处理方案。

1，你们可以让客户签订相关的协议，明确不能私自使用你们的报价或设计。

协商解决

建议你以后在你的图纸上标志公司专属的公司名称，并声明不得擅自使用

1.怎么保护在发出图(一般邮件发出)时保护自己的方案图.(是加水印或....或注册商标......)
答：其实这是一个技术问题，通过电子版本完全可以做到这一点。
必要时也可以通过律师提供常年法律帮助。

   2.我司的方案被拿去招标或总包找其它公司做,怎么保护我公司的权益.(是及时发函告知.....或比较有胜算的起诉的方法.证据怎样抓)
答：可以及时发函，然后视对方答复与否而应对；
证据方面，只要你们能提供证据证明你们是该作品的著作权人，一般只要能证明这是由你们最先开发出来，就由对方来提供反证，对方提供不了，你们的主张就会获得支持

3、其实最稳妥的办法还是每次交易都约定详细的合同，并将相关的图纸作为附件并由双方加盖印章