职务侵占问题 我朋友为行政工作人员，按公司安排为公司每月支付电信费用，在每月支付的金额中60%从营业厅转账，40%以现金形式交给了电信专员（该专员称此业务为电信折扣业务，所以其中40%为现金支付），目前无法联系上该电信专员，在每月的交付中，现金部分没有让留数据。但这种操作模式我朋友也是由前任交接下来的，并且交接后公司内部开过会并没有提出异议。目前公司认为我行政朋友需要承担责任，扣发工资并告知是因为这件事情的缘故，在措词中使用嫌疑犯等字眼恐吓并报案。
请问：1,我朋友需要承担什么样的责任
2.在警方介入后我朋友需要准备什么材料
3.我朋友因为这个事情已经抑郁（医院病历证明且开药治疗），我们是否可以追究公司责任