房屋合同已签，退订问题，急！！ 您好律师：
3天前我跟我同时2个人去找个三房的租赁，是由中介介绍的，当时觉得房子不错，就签了合同，一式三份，合同上只有双方的名字手写签字和身份证号码。我们这边没有人当时带身份证原件和复印件。当时交了500定金给房东，房东给我们开了个草稿手写收据。
回去后另外一个人由于没去看房，了解下来后感觉不行，于是不想租赁了，现在中介那边说如果我们不租赁的话，要付违约金，赔房东至少5倍的房租，中介的35%服务费也要照样陪给中介。
听说正规租赁房屋要进行登记备案一说，不然不会生效，真的是这样子么？

那现在我们这边是不是就真的违约了呢？那500定金还能拿回来吗？？如果不租，一定要付那些违约项目费用吗？

谢谢！！