劳动法律顾问做什么?(上)
综合法律顾问的法律事务,涉及公司经营的方方面面,包括与公司及所处行业相关的商业合同法律事务、知识产权法律事务、财税法律事务、涉外法律事务、劳动法律事务等。与综合法律顾问不同,劳动法律顾问是专项法律顾问,是企业单独就劳动法律事务而委托劳动风险防范与劳动争议解决为特色的律所或律师。
对于许多企业来说,在过去,仅聘请一家律所担任综合法律顾问的情况较为常见。即便是今天,我们通常提及法律顾问的话,也是指综合法律顾问。而2007年劳动合同法颁布以来,出现了许多新现象:劳动用工风险明显加大,劳动争议或纠纷上升快,企业与员工对劳动法律的关注度显著提升。因此,部分人力资源密集型的企业或用工规模大的企业聘请劳动法律顾问的情况日益增多。
智慧律师也是在这几年开始担任企业的劳动法律顾问的。
劳动用工调查问卷是什么?
我们律师在与企业建立法律顾问关系之前,通常会给企业做一项简单实用的劳动用工调查问卷,并希望企业梳理提出其所关注的所有的劳动用工难题。有的企业HR反映,智慧律师的测试调查卷较为少见。调查问卷中问些什么呢?企业的基本信息、用工规模、岗位设置、劳动合同文本签订、考勤考核制度与执行、社会保险费的缴纳、离职程序等各个方面。简单,是因为暂不涉及企业的商业秘密方面的内容。实用,是基本涉及企业用工的方方面面。通俗地说,是进行一项劳动用工的“常规体检”。根据调查卷与企业提出的劳动用工问题,我们律师给出劳动法律顾问工作的思路与重点。
劳动法律顾问做哪些事?
劳动法律顾问的工作内容包括劳动法律法规方面的法律咨询与培训,劳动规章制度与合同文本的撰写、审查与修改,关于劳动纠纷的法律意见或律师函以及指导建立公司劳动争议风险防范机制,及时处理劳动纠纷等等。
所有企业都十分重视劳动合同文本的签订和劳动规章制度的制定。但有些企业“重视合同签订,轻视合同执行”的现象还是存在的。甚至有这样的想法:一份天衣无缝、完美无缺的合同,就可以高枕无忧,立于不败之地。智慧律师认为,将法律文本的签订视同为劳动争议风险防范机制,那就是法国人构筑的马奇诺防线,还是被德国人绕过去了。
针对可能出现的争议,建立与完善相关的法律文本是重要的,同时在劳动合同履行中的法律审查、检查监督则更加重要。例如,企业已有完备的劳动合同范本,那么,是否所有的员工都签订劳动合同了?是否所有老员工包括总经理都已经续签劳动合同了?在这个简单的问题上,许多企业都犯过低级的错误。所以,风险防范机制中更加关注于劳动合同履行中可能存在的风险。
劳动纠纷的非讼化处理,是劳动法律顾问工作中的重要组成部分。例如,《劳动合同法实施条例》中规定了企业有单方解除劳动合同的十四种理由,但在现实中,企业单方解除劳动合同或辞退员工,通常不是想象中的那么风平浪静。试用期结束前企业辞退的员工滞留在办公场所不愿离开,怎么办?四个因违纪被辞退的厨师在工作的餐厅只点一个菜后一直坐着,怎么办?前一天口头辞职的员工第二天仍旧来上班的,怎么办?在这些劳动纠纷出现后,协商、谈判与文本制作,都需要具有劳动法专业经验与技能的劳动法律顾问给予支持与参与。当然,争论或争吵也是有的。利益冲突前,情难抑,心难平,也是常理。