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公司、企业、公司的法律顾问可以提供的法律服务有哪些
发布日期:2014-11-03    作者:崔新江律师
在激烈的市场竞争环境下,一些中小企业、公司仍然沿用过去的用工管理模式,劳动争议纠纷持续居高不下,企业、公司管理成本增加。如何充分利用劳动合同法的规定,改变劳动用工管理思路,提高劳动用工管理水平,最大限度避免劳动争议纠纷,已成为企业、公司管理者面临的紧迫课题。为了帮助中小企业、公司建立规范化、系统化的用工管理模式,帮助企业、公司建立劳动用工风险防范方案,帮助企业、公司最大限度地降低劳动纠纷和减少诉讼,降低用工管理成本,增加企业、公司的凝聚力、提高工作效率,构建和谐的劳动关系,从而实现企业、公司与劳动者互惠双赢的局面。
崔新江律师针对《劳动合同法》的新规定和企业、公司人力资源管理的目的要求,结合承办多起劳动争议纠纷案件实践经验与研究成果,特推出“劳动法专项法律顾问服务项目”。
一、帮助企业、公司建立起各项劳动人事规章制度和工作流程
    主要审查、修改、制定企业、公司的劳动人事管理方面的规章制度,规范、完备企业、公司规章制度且做到程序合法,从而避免或减少发生劳动争议纠纷,最大限度地降低法律风险。主要工作内容包括:
    1、审查、修改对企业、公司以前公布的规章制度
    主要审查相关规章制度是否健全,内容是否违法、程序是否合法。
   2、帮助企业、公司制定系列劳动与人事管理规规章制度与工作流程
    (1)起草、制定与劳动用工管理和人事管理的系列规章制度,主要包括:招聘管理制度、录用条件、岗位职责要求、业绩考核办法、岗位工资制度、出勤管理制度、劳动纪律、重大损失标准等。
    (2)编制企业、公司合法、规范、完备的《人力资源管理手册》和《员工手册》;
    (3)制定人事管理和劳动用工管理工作流程,包括:招聘流程、员工入职管理流程、员工离职管理流程、处理违纪员工流程、解除劳动合同工作流程等等;
    (4)制定加班、福利待遇、年休假等管理办法及操作流程;
    3、拟定企业、公司管理常用的格式化法律文书
    根据用人单位的具体情况,依据《劳动合同法》的规定,拟制与劳动合同管理有关的格式化法律文书,便于实际工作中应用。主要包括:劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续签书、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、用人单位基本信息告知函、要求签订固定期限合同意见书、不能胜任的培训通知、调整工作岗位通知、解除劳动合同的通知、违纪员工处理决定书、工资清单、竞业限制协议、兼职意见书、解除或终止劳动合同证明等。
    4、协助审查、理清企业、公司内部各部门关系,明确各部门的权利和责任,规范彼此间的相互协作机制,形成整体全力。
二、审查、起草企业、公司商业秘密保护制度
    主要围绕保护企业、公司商业秘密,建立规范的操作流程,最大限度地保护企业、公司商业秘密,一旦发生商业秘密泄露,能够及时查明原因,便于追究责任,同时通过采取保密措施,留住企业、公司的核心员工,从而最大限度保护企业、公司的利益。
    1、确定企业、公司秘密的范围,保密范围和等级,制定文件管理流程,加强涉密文件管理,确定涉密人员,加强员工的保密教育。
    2、制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通过实施,与相关员工签订保密协议。
    3、建立完整规范的保密程序,避免核心技术过于集中掌握,关键人才签订“竞业禁止协议”,关键人才离职去向调查了解及档案管理。
    4、通过调查获取侵权行为的相关证据;组织并向公安机关提交报案材料;跟踪立案过程和立案后的执行情况。
三、对专项劳动问题依法设计方案
    主要是针对企业、公司用工专项问题提供法律服务。具体内容包括:
    1、设计签订劳动合同的技巧
    主要是帮助助审查、起草劳动合同以及劳动合同的签订,依法对劳动合同有关的试用期、工作岗位内容、劳动报酬、双方的权利义务、违约责任。
    2、设计履行变更劳动合同的技巧
    主要是针对劳动合同履行、变更、终止或解除,设计有关变更工作岗位、变更劳动报酬、离职交接工作、办理离职手续、支付经济补偿金等方案
    3、工资构成的技巧
    帮助企业、公司审查、制定员工的工资构成,合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例,降低工资成本,避免或减少公司在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。
    4、社会保险处理的技巧
    帮助企业、公司处理员工病、伤、亡引发的劳动纠纷等与有关社会保险的纠纷。
    5、工伤或职业病处理的技巧
    帮助制定企业、公司员工上岗培训、安全生产教育等制度,预防工伤与职业病发生,利用协商或诉讼等手段来积极应对所发生的问题,避免或减少对公司造成的经济损失。
    6、违纪员工处理的技巧
    帮助企业、公司建立健全促使和收集员工违纪证据,做到处理员工,有章可循,处理适当,程序合法,避免因企业、公司违法而增加管理成本。
四、参加企业、公司处理劳动争议纠纷调解与诉讼
    主要是接受企业、公司的委托,参加企业、公司发生的劳动争议纠纷调解与诉讼,最大限度地维护企业、公司的合法权益。
    1、当有劳动争议出现的迹象时,及时平息、调解纠纷,尽量避免将劳动争议引入法律仲裁、诉讼阶段。
    2、对已进入仲裁、诉讼程序的劳动争议,积极保全与收集证据,受企业、公司委托出庭应诉,在诉讼程序中维护企业、公司的合法权益,打好每一单劳动争议案件。
    3、对已发生的劳动争议分析其发生原因,归纳出预防办法及法律对策,为企业、公司管理者决策提供参考,最大限度降低同类纠纷的发生。
五、日常法律咨询
    主要是迅速为企业、公司随时遇到的法律问题提供专业咨询意见和建议。具体内容包括:
    1、对企业、公司工作人员的电话咨询,能够即时回答的,即时回答。问题较为复杂的和以电子邮件等形式提出的,本人将于24小时内予以回复。
    2、对于企业、公司的书面法律咨询,本人除在24小时内予以口头答复外,还将在之后的48小时内将书面建议及意见以传真或电子邮件方式回复。
    3、本人可根据企业、公司需要共同制定计划,定期或不定期至企业、公司上门服务。
六、对企业、公司业务人员提供法律业务培训
    主要是协助企业、公司培训业务人员,使其掌握管理中所需了解的法律知识,提高工作质量。具体内容包括:
    1、律师可为企业、公司业务人员进行集中的法律培训,企业、公司可指派或安排相关人员参加。根据企业、公司之特定需求,以讲座或组织讨论的形式进行培训,培训内容以企业、公司需要具体商定。
    2、律师可不定期与企业、公司交流有关法律信息,并应企业、公司需求提供有关法律、法规、案例的信息。
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