企业法律顾问将提供什么法律服务

发布日期：2012-11-24 作者：徐涛律师

一个企业，从企业设立、员工招聘离职、原材料采购、产品销售、货款回收等各方面，无一不涉及法律事项。
针对企业关心的诸如如何保证自身债权安全减少损失，如何保证企业用工合法减少索赔，如何合理合法规避法律规定等方面，将应企业要求提供如下法律服务：
一、劳动关系管理方面
1、指导企业规范员工入职，修改或制作员工入职表；
2、修改或设计企业奖惩制度，保证奖惩制度的合法性和有效性，以便企业进行有效用工管理；
3、修改或设计企业工资、福利及加班等制度，减少工资（加班费）等常见劳动争议；
4、修改或制作劳动合同、保密协议、培训合同、竞业禁止协议等；
5、指导企业针对不同情况和员工分别签订无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同及完成一定工作任务为期限的劳动合同；
6、指导企业对员工挪用公款、员工一般违纪、员工离职等情况进行处理，减少因处罚员工及辞退员工引起的劳动纠纷；
7、指导企业对员工工伤、意外事件进行处理；
8、对企业裁员进行策划及指导；
9、对企业突发状况，如员工罢工、游行等情况的处理给予法律指导；
10、对员工跳槽引起企业商业秘密泄漏及员工违反竞业禁止协议等事件进行诉讼策划；
11、对企业管理层及人力资源部门人员进行劳动法律方面的培训，提高企业劳动用工法律意识。
二、企业商务（对外债权）的管理方面
1、修改或制作购销合同、加工承担合同、及其它商业合同；
2、审核产品手册、产品说明书、产品包装、广告等企业对外重要法律文件；
3、协助企业建立商务合同管理制度，规范合同的签订、履行及相关证据的收集；
4、应企业要求，参加企业重大商业活动的谈判；
5、接受企业委托，对企业客户的资信情况、财产线索进行调查（情况复杂或外地的另行协商收费）；
6、对企业的欠款客户发送催款律师函或其它法律情况发送律师函；
7、对合同履行过程中发生纠纷的，就如何取证、向对方发函等提供法律指导；
8、对公司领导、销售、采购、财务进行合同法及债权管理方面的法律培训，提高全员法律素质，在日常工作中防范风险；
三、企业内部治理、对外投资等公司事务方面
1、设计企业股权框架，完善公司章程，预防内部股权争议，避免内耗；
2、企业对外投资新设企业的，起草、审核新设企业的公司章程等法律文件的；
3、列席企业董事会会议等重大会议，对会议议题涉及的法律问题进行分析论证，提供相关法律建议。
四、其它法律事务
1、为企业重大专题项目如购置土地、兴建厂房等提供法律服务，提供专项法律意见书；
2、为企业设计知识产权（商标权、专利权、著作权）、商业秘密和专有运营权的保护方案；
3、企业知识产权被侵犯的，指导企业进行证据保全等；
4、在企业发生重大突发事项时，代表企业和政府、媒体进行沟通；
5、公司对外提供担保、接受担保或对外发生借贷时，审核相关法律文件，保证合法有效；
6、其它需要法律顾问提供的相关涉法服务。

企业法律顾问服务工作流程和方式
总体工作流程：
   一、签订顾问合同
   律师与企业面谈，了解企业一般情况及企业法律服务需求，协商顾问合同的具体内容及顾问费用，并签订顾问合同。
二、调查企业情况
顾问合同签订后一个月内，律师将根据企业的需要就企业急待解决的法律问题作深入了解并提供解决方案；同时为企业提供各类合同（劳动合同、购销合同、采购合同等）、规章制度、工资表等企业法律文件，并了解企业的管理架构、经营状况、业务流程、对外债权债务等情况，对企业进行一次“法律体检”。
三、出具《法律服务建议书》
律师在收集完资料后一个月内，根据“法律体检”的结果，向企业提供一份《法律服务建议书》，针对企业可能存在劳动用工、对外债权安全、合同漏洞等法律问题，提供解决方案。
四、审核、修改合同文本及公司规章制度
应企业要求，对企业的各类合同及公司规章制度进行审核、修改主。
四、法律培训
根据企业需求及安排，针对企业管理层及相关人员提供诸如“预防劳动合同纠纷”“如何保证债权安全”“合同履约过程是风险防范”等方面的培训。
五、解答法律咨询、参与事务处理、发送律师函
在企业经营过程中遇到法律问题，随时提供法律咨询；对需要法律顾问参与的法律事务，参与分析和处理；对欠款客户，根据企业要求，发送律师函。
六、代理企业法律诉讼
代理企业被诉和起诉的案件，案件收费按照《广东省律师服务政府指导价》八折计算。
七、提供年度服务报告
法律顾问服务年度结束，律师将向企业提供年度服务报告，就一个法律顾问服务年度以来的相关事项作总结，就下一年度企业应注意的法律事项等提醒企业注意，并对下一年度的法律顾问服务提出计划。

细化的工作流程：
一、法律文件的草拟工作流程
1、律师草拟法律文件的原则。
1.1  合法性原则。草拟的法律文件必须符合法律规定。
1.2  公平、公正原则。草拟的法律文件应保障各方当事人的利益，尽量作到公平、公正。
1.3  最大限度地保障顾问单位的利益原则。
1.4  能够有效地执行或履行的原则。

2、律师草拟法律文件的主要程序
2.1  向当事人了解草拟法律文件的目的或意图。
2.2  向当事人了解在法律文件中有无特别规定的内容。
2.3  根据相关法律法规的规定拟定法律文件提纲。
2.4  拟定法律文件的条款。
2.5  律师对法律文件的条款经过反复审查、修改、补充后，将草拟的法律文件
发给顾问单位征求意见。
2.6  当事人对草拟的法律文件提出意见后，律师作进一步的修改、补充和完善。
2.7  律师修改、补充法律文件直至顾问单位同意后，律师草拟法律文件的工作
完成。

二、法律文件的审查工作流程
1、律师审查法律文件的原则
1.1  形式上审查原则。律师应当对法律文件的结构及条理性进行形式上的审查。
1.2  合法性审查原则。
1.3  全面性审查原则。律师对法律文件的全部内容进行审查，有时虽然法律文件没有规定的内容，但法律上已经作出规定，应当将法律文件条款的相关内容比照该法律规定审查。
1.4  利益保护原则。审查法律文件应当从公平保护当事人利益的角度进行。

2、律师对法律文件审查的重点
2.1  主体适格问题审查，看法律文件的签订或签订主体是否适格。
2.2  内容全面性问题审查，看法律文件的内容是否全面。
2.3  内容合法性问题审查，看法律文件的内容是否符合有关法律法规的规定。
2.4  条款合理性问题审查，看法律文件的条款前后是否矛盾，能否切实可行。
2.5  对顾问单位的利益保护问题审查，看文件的执行或履行、争议的解决等是否有利于保护顾问单位。

三、法律文件的修改工作流程
1、律师修改法律文件的原则
1.1  全面修改原则。从文件的标题到落款，凡应当修改的均作出修改，包括文字标点符号。
1.2  结构调整原则。如果文件逻辑混乱，结构不合理，应当作出整体或部分调整。
1.3  形式美观原则。如果文件在外观形式上差，律师应当作出修改，保证其形式美观。

2、律师修改法律文件的主要内容
2.1  修改与法律法规规定相抵触的条款。
2.2  修改对顾问单位不利的条款。
2.3  修改表述不准确的文字、词句、标点符号等。
2.4  段落逻辑混乱时，调整文件整体或部分结构。
2.5  标题与内容不符时，修改标题。
2.6  重点修改双方在某种条件下均有可能承担责任的条款。
顾问律师在认真修改文件后，通过当面递交、传真、电子邮箱、QQ号等方式交给顾问单位，由顾问单位签发或组织当事人签署。如顾问单位有异议，则顾问律师可视情况对修改内容进行调整，以满足顾问单位需求。

四、企业日常法律咨询的解答工作流程
1、律师解答企业日常法律咨询的方式
1.1  律师上门当面解答。
1.2  顾问单位派员到律师办公场所，律师当面解答。
1.3  电话、传真方式解答。
1.4  电子邮件、QQ方式解答。
1.5  其他可用的方式解答。

2、律师解答企业日常法律咨询的主要内容
2.1  法律、法规的有关规定。
2.2  简单合同内容及签署的法律问题。
2.3  简单的企业经营法律问题。
2.4  简单的企业管理操作的法律问题。
2.5  其他简单的、不需要律师出具详细法律意见、且企业急需办理的法律事宜。

五、企业重大决策事项的法律论证工作流程
1、律师参与企业重大决策事项法律论证的必要性
1.1  企业重大决策法律论证是提高企业重大决策的质量、加强决策的民主化、制度化和科学化的需要。
1.2  企业重大决策法律论证是完善企业法人治理结构、明确权责关系，促进企业决策的合法性的需要。
1.3  企业重大决策法律论证是规避、防范、化解企业经营的法律风险，最大限度维护企业合法权益的重要保障。
1.4  保障企业安全、健康、持续发展。

2、律师提供法律论证的企业重大决策事项
2.1  企业董事会、股东会、总经理办公会、各专业会议审议决策的涉法事项。
2.2  项目开发与投资、企业并购、企业组建、合并、分立、破产、改制、产权转让、招投标、担保等重大经济活动。
2.3  企业具有普遍指导性的涉法规章制度。
2.4  劳动用工、工伤、保险、福利待遇等与劳动合同及职工权益相关的涉法事项。
2.5  与企业生产经营活动相关的重大的行政许可、行政收费、行政处罚、群体信访、突发事件、法律诉讼等重大涉法事项。
2.6  其他对企业生产、经营和管理有较大影响的涉法事项。

3、律师对企业重大决策事项进行法律论证的主要程序
3.1  法律论证的方式：
A  通过组织律师咨询论证会的方式进行。
B  通过网络、电话方式进行。
C  通过出具法律意见书、建议书等书面形式进行。
D  通过其他有效方式进行。
顾问律师为企业提供法律论证服务可以对决策事项全程参与或者阶段性参与，往往综合采用上述方式进行。
3.2  法律审查论证的主要内容
A  审查论证法重大事项的合法性。
B  审查论证涉法重大事项的法律可行性。
C  审查论证设定的权利义务的法律后果。
D  审查论证涉法重大事项需履行的法律程序。
E  审查论证涉法重大事项潜在的法律风险。
F  审查论证防范化解法律风险的措施。
G  审查论证涉法重大事项需要签署的各种合同、协议等法律文件。
3.3  法律论证的主要步骤
   A  企业提出法律论证的事项。
   B  确定参与法律论证的组成人员（组成法律论证组），一般情况下参与的人员应当有：律师、企业把关领导、企业行政主管、与论证事项有关的企业业务主管领导和主要业务人员等。
   C  向法律论证组提供相关文件及背景材料。
   D  召开论证会或通过网络、电话、书面形式，听取律师的意见和建议。
   E  根据法律论证组成员的意见，形成决策建议。
3.4  法律论证结果的处理
   涉及重大事项的业务主管（经办）部门根据法律审查论证的意见和建议，修改有关制度、方案、合同文本、文件等资料。因实际情况确实无法采纳或认为不妥的，应将本部门意见与律师意见一并报企业领导决定。

六、律师对企业法律问题的探讨分析工作流程
1、律师参与分析企业法律问题的重要性
企业运营活动的社会性决定了企业管理的复杂性和前瞻性，在企业运营过程中必然产生许多较为复杂的法律问题，甚至可能是法律边沿问题，这就需要律师运用专业知识结合企业运作实务进行切实的解决。
律师参与企业法律问题的分析探讨，其重要性在于：一在现行法律的框架下为企业寻找到切实解决问题的方法；二集思广益为企业运作积累经验；三是有利于提高律师的企业法律服务水平。

2、律师参与分析探讨企业法律问题的几种情况
2.1  尚没有法律直接规范企业营运活动中出现的新业务法律问题。
2.2  有多部法律对同一事项作出不同规范的法律问题。
2.3  法律规定与企业面临的现实情况发生冲突的法律问题。
2.4  企业营运过程中出现的事项必须规避某部法律强制性规定的法律问题。

3、律师探讨分析企业法律问题的原则
3.1  不直接违背现行法律禁止性规定的原则。主要是保证律师作出的方案能够有效实施。
3.2  遵循法理的原则。在现行法律没有明确直接规定的情况下，法学理论有时是解决实务问题的重要依据。
3.3  根据法律发展趋势原则。

七、进行法律知识宣传与培训工作流程
1、律师对中层以上干部进行法律宣传和培训的重要性和必要性。
1.1  提高法律意识，促进企业的正常运转与发展，保障企业日常运作和管理的合法合规性。
1.2  帮助树立法律顾问就是企业的一个职能部门的观念。
1.3  帮助树立顾问律师工作主要在于防范法律风险的观念。
1.4  帮助树立未经顾问律师审查不签法律文件的观念。

2、律师进行法律知识宣传和培训工作的主要方式
2.1  个别辅导方式。对企业重要岗位、专业性较强的个别管理人员，需要律师有针对性地进行法律培训的，律师可以采取该种方式进行法律知识培训工作。
2.2  通过电话、传真、QQ、MSN、电子邮件等进行咨询解答的方式。
2.3  举行会议集中培训的方式。
2.4  张贴法律全文或条文摘要的宣传方式。
2.5  发放法律常识手册的方式。
2.6  可采用的其他宣传和培训方式。

八、律师对企业合作伙伴及客户等进行信用调查工作流程
1、律师介入信用信息调查的重要性。
信用信息调查及调查结果的使用是企业预防法律风险、减少法律纠纷的最有效手段之一。

2、律师基础服务中介入信用信息调查的主要内容（什么方式？工商网、组织机构代码网、相关行业网站。。。）
2.1  被调查者的工商注册信息（企业名称、地址、联系方式、企业类别、存续状态、注册资本、股东结构、股东信息、高级管理者信息、经营范围、年检情况等）。
2.2  被调查者近年的涉诉情况。
2.3  被调查者的其他信用信息。

九、法律风险评估的工作流程
企业法律风险评估工作主要是在企业常年法律顾问工作期间进行的，如尚未签订常年法律顾问合同，亦可应企业要求开展专项法律风险评估，企业法律风险评估的具体流程是：
1、签订法律顾问合同（法律风险评估专项）。
2、律师全面调查企业的劳动用工、股权结构、涉诉案件、合同管理、知识产权
管理等等法律问题。
3、律师对企业存在的法律问题进行整理、评估。
4、律师出具书面的企业法律风险评估报告。
5、律师对企业存在的法律风险提出解决办法、处理意见。
根据法律风险评估的结果，由企业决定是否与律师事务所签订《企业常年法
律顾问合同》
聘请常年法律顾问建立全面的法律风险控制机制。

十、企业法律事务的专项服务工作流程
1、律师为企业提供专项法律服务的范围
1.1  根据企业实际情况，设计企业治理的一整套基本制度。
包括企业章程，企业组建的系列文件，企业内部组织机构，股东会、董事会、监事会工作条件及其实施细则、议事规则等，企业内部规章制度，各机构的工作流程，劳动人事制度，高管人员及普通员工的工作手册等。
1.2  根据企业及股东要求，设计、起草股权转让的一整套法律文件，并办理股权转让手续。
1.3  根据企业发展的要求，设计企业期权、期股或其他激励制度方案。
1.4  提供企业并购法律服务。
1.5  提供企业破产法律服务。
1.6  提供企业清算法律服务。
1.7  企业投融资法律服务。
1.8  其他需要律师参与谈判、耗费时间较长、所需草拟的法律文件较多的非诉讼法律服务。，也可作为专项法律服务项目。

2、律师为企业提供专项法律服务的方式
2.1  全程参与谈判的方式。
比如对企业并购，需组织收购方与被收购方就并购的形式、价款的确定、资产及文件资料的清理与交接等进行磋商，律师则需要现场审查、分析其是否符合法律规定，而且有时会当场起草并组织签署有关的法律文件。
2.2  起草法律文件的方式。
比如对企业基本制度的建立，律师主要是起草一系列法律文件。
2.3  规划设计方案的方式。
比如对企业期权、期股激励制度的设计，律师主要是设计制度及操作方案。
2.4  委托代理的方式。
比如对企业破产，律师主要是代理企业向法院提出申请，并参加破产管理。
2.5  提供专项服务的其他方式。

3、律师为企业提供专项法律服务的主要程序
3.1  企业提出专项法律事务的项目，律所与企业签订《专项法律服务合同书》。律师为顾问单位提供专项法律服务的，顾问单位须另行交纳专项法律服务律师费。
3.2  企业向律师书面说明专项法律事务的目的及相关情况。
3.3  企业根据律师的要求向律师提供专项法律服务的有关书面文件资料。
3.4  律师审查企业提供的材料，提出法律可行性分析意见。
3.5  律师根据可行性意见制定和草拟专项法律事务的操作方案。
3.6  参与谈判，或起草相关法律文书。
3.7  组织、监督相关人员对法律文书的签署。
3.8  督促当事人遵照法律文书的规定实施或履行义务。
3.9  依法应当在国家行政机关登记备案的，完善登记备案手续。
3.10 顾问律师按照《专项法律服务合同书》的约定，完成全部专项法律工作后，向律所提交专项法律工作总结报告归档。

十一、律师对企业纠纷的协调处理工作流程
律师协商处理企业纠纷的主要方式
1、谈判方式。即顾问律师代表企业参加与纠纷的另一方举行的座谈会、商谈会、协调会等会议，与对方面对面地进行磋商，从法律的角度进行分析双方的利弊，并提出解决纠纷的方式，让双方权衡利弊得失，以求得双方妥协，最终达成和解。
2、发函方式。即律师通过发出律师函或者以企业名义发给对方函件，根据案件情况及法律规定，分析并指出对方的主张不能成立或者要求对方承担相应责任，以便解决问题纠纷。
3、借用行政手段方式。在纠纷双方的主张相持不下且涉及到相关行政部门对纠纷案件又有管理职权的情况下，利用该行政部门介入并通过行政手段，促使双方协调达到解决纠纷的目的。
4、其他协调处理方式。只要有利于解决纠纷，在不违反法律的前提下可以利用一切可以解决纠纷的方式，促使双方协调解决纠纷。

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