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企业常年法律顾问的作用与意义
发布日期:2013-07-25    作者:张颖律师

一、企业常年法律顾问简介
企业常年法律顾问是企业为了维护自身的合法权益,聘请律师就其在业务方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种,即常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议,在协议约定期限内(通常是1年或1年以上)处理该企业所有的法律事务,这类法律顾问服务范围广、时间长,故称为常年法律顾问。专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务,法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束,一般不受时间限制,故又称临时法律顾问或者短期法律顾问。如今企业大多聘请常年法律顾问,因其能在企业的生产、经营、管理和其他活动方面提供全方位的法律帮助。在此,主要介绍企业常年法律顾问。大多数企业都聘请了常年法律顾问,尤其是一些大企业,但多数企业只把律师定位在讨债和打官司即诉讼方面,甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问的作用,其实,除了诉讼以外,一名优秀律师能为企业做的还是很多的,而且对企业来说还是非常重要的。
二、企业常年法律顾问的作用与意义
(一)、解决企业法律纠纷
企业常年法律顾问可以用运其法律知识针对企业所面对的各类法律问题及纠纷提出应对方法及解决方案。最普通来说,就是作为企业的代理人参加各类诉讼。由于企业常年法律顾问与企业间一直保持着较为紧密的联系,且对企业情况有一定了解。所以可以在各类问题及纠纷发生后的最短时间内采取应对方案。而企业也可以在问题发生后立即联系自己的法律顾问,不会发生因为在产生了问题后才通过其他途径慌忙找寻律师予以解决而错过时机的情况。
(二)防范企业法律风险
企业常年法律顾问为企业防范法律风险作用的意义其实远胜于为企业解决法律问题的意义。一名优秀的企业法律顾问可以通过了解企业日常、基本的情况,发现企业可能存在法律风险漏洞,并及时制定相应法律方案加以弥补。
通过诉讼,企业虽然可能获得因纠纷而产生的损失,但由此而支付人力、物力、财力其实已经给企业又造成了新的付出与损失。所以我们说,通过诉讼永远不能获得完全的补偿。由此我们可以看出,能够防患于未然,及时发现法律风险并制定方案加以解决,才是真正避免企业产生损失的有效方法。而企业常年法律顾问的作用与意义也就在于此。
(三)为企业经营决策提供法律意见
企业几乎所有的经营决策活动都涉及到法律,而这其中就可能存在诸多法律风险。因此,针对企业经营活动的特点与需要,为企业的经营决策提供法律分析及法律意见,就成为了企业常年法律顾问的一项重要作用。当然,法律顾问的法律分析及法律意见绝不是左右和干预企业的经营决策活动,而只是对企业的经营决策从法律层面上加以完善,避免风险。
三、企业法律顾问重在防范
企业在经营过程中会遇到各种各样的风险,法律风险是其中的风险之一,好多企业因遇到这种风险而遭受重大损失甚至倒闭,比如有的企业在签订合同时被骗,有的企业因担保问题替他人承担债务而得不到追偿,有的企业的专利、商标等知识产权被侵犯而不知如何是好……。 如果企业聘请一个法律顾问,由法律顾问对法律风险进行内部控制,可以尽可能的避免和减少法律风险,即事前预防、事中保障、事后补救,预防为主。但许多企业认识不到这一点,它们聘请律师作为法律顾问只是为了“打官司”,但“打官司”只是是事后补救的措施,官司不管输赢,都给企业带来损失,这个时候由于诸如没有保留证据,签合同时己留下隐患等前期工作没有做好的原因,即使聘请再有能力的律师也无力回天。其实法律顾问提供法律知识参与管理,使管理走上法治的轨道,是可以使企业避免很多管理上的漏洞,客观上为企业创造了不可估量的无形资产。谈到这里,我想起了在一本书中看到的一个故事。魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”文王说:“你说得好极了。”这个故事的现实意义,从律师的角度去看,对于一个人来说,保健医生是我们首选的。如果日常生活中没有防范措施,因为一旦患于重病,再高级的医生对身体留下的术后伤疤也是难于愈合的,甚至生命不保。企业也是如此,如在日常经营过程中,选择你信赖的律师,为你的企业经营活动保驾护航,发挥正常的保健预防作用,可以在广大客户中树立良好的信誉,避免到法院诉讼的尴尬局面。事实说明,一切事物,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的企业经营者均未能体认到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚
四、企业经营者眼里的法律顾问意义
不是在危言耸听,在很多签订的合同里,法律顾问修改一句话,甚至一个标点符号,整个意思就变了,企业的利益就得到了最大限度的保护。如果没有法律顾问在法律技术上把关,万一有疏忽,小的赔点钱,大了就可能给整个企业的经济命脉造成重创。在很多时候,一个好的法律顾问,可以避免企业在正常运作中免受不必要的损失,甚至可以救活一个企业,这样的价值,无法估量。但是大多数企业的经营者对聘请律师担任法律顾问有不同的心态,多数持消极、淡漠心理,认为我的企业又不需要打官司,请律师干什么?有的甚至认为律师只是在打官司时就可以临时聘请,还有的认为,平时没有事儿,请律师到企业作法律顾问是一种摆设。笔者从事执业律师十余年,担任过数十家企业单位法律顾问,现将经营者对聘请律师担任法律顾问和支付律师顾问费的自愿心理和不自愿心理作如下剖析。多数经营者认为,企业的法律顾问不通过打官司就不能直接给企业创造价值,平时还要付律师费,看起来好像划不来,其实,他们的价值不是体现在帐本上。例如笔者在担任A企业和B企业法律顾问期间,由于地域原因,经常去A企业较多,每月都去,A企业的经营者也常到办公室交流,不断谈到企业内部的一些事儿,还有经营过程中的一些债权债务的催讨和防范常理,签订合同时必要的注意事项等。甚至有时候直接让我修改合同。这些事宜由于律师具备着特有的专业知识,都可以很快完成。由于预防措施得力,三年来,A企业没有发生到法院打官司的诉讼纠纷。但是三年来A企业觉得公司运营稳定,不需要法律顾问帮着打官司,从不愿交纳法律顾问费用,其实他们忽视了法律顾问在企业经营中的监控和预防作用。又如,B企业。由于B企业经营地较远,平时很少来往,有时偶而一个电话而已,谈及经营的事儿很少。可是三年来,发生了两起诉讼,笔者均代理该企业参加了诉讼。这也许也是巧合,B企业应该发生诉讼。但是B企业三年来,由于律师参加了诉讼,总是主动交纳了顾问费。笔者想起这些事儿,有时感觉很笑又无奈。
五、企业常年法律顾问的一般服务内容
(一)企业日常法律服务
1、为企业在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询,必要时出具书面法律意见或以法律顾问的名义对外签发律师函;
2、协助企业建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制等各项管理规章制度,进行规范管理,为企业合同管理提供法律建议和意见,监督、跟进合同的履行;
3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;
4、应企业要求,参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;并根据企业提供的财务资料,对企业财务中涉及法律的相关问题,提供法律建议及相应的处理方案;
5、为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,或者对企业草拟的法律文书进行审查,帮助企业制定、修改内部的规章制度,以起到增强企业本身素质、使运营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用;
6、对企业管理层、员工以及专题项目组成员进行法律辅导、培训和讲座以及与法律事务有关的工作指导,增强管理人员和员工的法律意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;
7、根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生;
8、根据企业要求,接受企业员工的聘请,为其提供法律咨询,代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解活动,代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解活动,代理举报、控告损害其利益的犯罪行为;
9、根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;
10、为企业设计知识产权(商标权、专利权、著作权)、商业秘密和专有运营权的保护方案提供法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议;
11、为涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供法律意见和建议;
12、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;
13、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态。
(二)企业重大运营活动法律服务
1、为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;
2、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
3、参与企业招标投标活动,参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见;
4、参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议;
5、为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
(三)企业重大专题项目活动法律服务
1、就专题项目,参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究;
2、参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见;
4、协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见;
5、根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判;
6、在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
(三)企业重大专题项目活动法律服务
1、就专题项目,参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究;
2、参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见;
4、协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见;
5、根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判;
6、在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
(四)诉讼与仲裁法律服务
在企业与第三方发生纠纷时,代表企业参与诉讼、仲裁或申诉,具体如下:
1、接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解;
2、制定诉讼、仲裁方案;
3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼;
4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;
5、应企业要求,在诉讼、仲裁程序中解答相关法律咨询;
6、生效的判决、裁定、裁决生效后,代理申请执行企业强制执行;
7、代理各类民商案件的申诉。
(五)企业其他法律服务
1、为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律意见,并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;
2、在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;
3、为企业的法律行为和法律事实进行律师见证;
4、代理企业办理各类公证;
5、企业专项委托的其他法律事务。

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