企业法律顾问的作用
现代商业社会同时也是法制社会,任何企业在成长、壮大的过程中都不可避免的面临各式各样的法律困扰,遭遇到或大或小、形形色色的法律风险。法律风险控制已经成为企业经营过程中不可回避的一环。睿智的管理者总是深谙“防范于未然远胜于亡羊补牢”这一管理哲学并在法律风险管理这个问题上贯彻始终,而控制企业法律风险最为经济、有效的方式之一,就是专门聘请律师担任企业法律顾问,为企业提供全方位、多层次的法律风险防范和控制服务。
从成本和收益的角度来考虑,在企业法律风险管理和控制方面,在纠纷已经“冰冻三尺”后才进行“亡羊补牢”的成本总是大大地超过聘期法律顾问对法律风险进行“事前预防”。以下试举二例:比如企业有应收账款,却长期(一般是两年)未向债务人追讨或者未采取有效的形式固定主张过债权、对方自动履行等导致诉讼时效中断的事实,诉讼时效一旦届满将会导致合法债权得不到法院的支持,最终给企业带来巨大的经济损失;再比如,企业以员工违反公司规则制度为由将其开除,待该员工提请劳动仲裁或者向法院提起诉讼时,公司老板却发现公司所制定的规章制度并不符合国家现行法律法规的要求而归于无效或者企业未按照法律规定的形式行使解除劳动关系,最终导致企业在劳动争议中败诉,承担赔偿责任。上述两个例子,都是在企业中极为常见的误区。而假如企业聘请了专门的法律顾问,则上述问题都可以得到事先的预防和处理。第一个例子中,法律顾问会根据现有法律规定,对企业诉讼时效即将到期的应收款账目给出风险提示和处理意见,对数额较大或巨大、客户类型特殊的关键、重点应收账目及时给出风险提示和处理意见,从而将诉讼时效风险消灭,也能够及时保存起诉证据,在后续的争讼中占据优势地位;第二个例子中,法律顾问可以参与到企业规则制度的制定过程中,确保公司的规则制度的制定形式合法、内容有效,或者在贵企业拟解雇某一员工时,为企业提供法律风险评估,促使企业按照法律规范处理解雇事项,从而将公司败诉的风险将至最低。诚然,企业聘期法律顾问需要前期投入一定的成本,但相当于后期发生纠纷再聘期律师处理的代价或者风险导致的损失而言,算得上是微不足道了。遗憾的是,由于风险是损失发生的不确定性,不少企业经营者,在法律风险未产生实际损失之前,总是倾向于回避或者是忽视,导致对法律顾问的价值缺乏足够的重视。概况而言,法律顾问的作用不在于事后补救,而在于事前防范,从企业的日常管理中,发现、提示、处理可能发生法律风险的管理漏洞。以下,可用一则魏文王问神医扁鹊的故事来说明企业法律顾问对于企业的意义:
魏文王问扁鹊曰:「子昆弟三人其孰最善为医?」
扁鹊曰:「长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。」
魏文侯曰:「可得闻邪?」
扁鹊曰:「长兄於病视神,未有形而除之,故名不出於家。中兄治病,其在毫毛,故名不出於闾。若扁鹊者,鑱血脉,投毒药,副肌肤,闲而名出闻於诸侯。」