外商企业在上海设立代表处程序
上海登记代表处所需资料清单
A. 设立程序及所需材料
（一）申请书（2份原件）
（1） 分别致上海市工商行政管理局和上海市对外经济贸易委员会
（2） 用有公司抬头的正式信纸打印，并由公司董事长或总经理签字
（3） 内容包括设立代表处的目的、代表处名称、业务范围、驻在地址、驻派人员（首 席代表、代表姓名）、驻在期限、母体公司名称、公司经营地址、公司联络方式、公司董事长姓名、母体公司业务范围。
（二）任命书（1份原件）
（1） 致上海市工商行政管理局
（2） 用公司正式信纸抬头纸打印、公司董事长或总经理签字
（3） 要求如申请书
（4） 如董事长或总经理任首席代表，须有另外两名董事加签。
（三）首席代表简历、身份证明及照片
（1） 首席代表简历包括姓名、出生日期、国际、学历、工作经验等（从高中学历起至 现在公司）
（2） 学历及工作经历时间要连续
（3） 身份证明：外籍人提供护照复印件；港、澳台居民需当地身份证及回乡证或台胞证复印件；获国外长期居留权的中荐
（4） 2寸证件照8张国公民需护照及海外长期居留证复印件；国内人员需身份证复印件及指定机构推
（四）公司注册、开业合法文件
（1） 要求有限责任公司，开业一年以上
（2） 香港公司：提供开业证明、最新的商业登记证、周年申报表（复印件）
美国公司：州务卿办公室出具的开业证书、公司章程（复印件）
新加坡公司：开业证书（复印件）、商业登记证（RCB）(原件)
日本公司：开业登记誊本（复印件）
其它国家的公司：最新注册证书和章程（复印件）
（3） 香港公司还需提供由中国法律服务（香港）有限公司出具的“转递专用章”材 料
[注]：开业登记需本国公证机关公证及我国驻当地大使馆的认证
（五）银行资信证明
（1） 正本二份，银行正式信纸抬头纸打印，银行负责人签字及盖章原件
（2） 内容包括公司名称、开户日期、存款额及信誉评价，有效期为签发日起半年
（六）办公地址文件
（1） 须在外经贸委认可的涉外办公楼内
（2） 场地租赁协议（包括房屋租赁合同原件和产权证复印件）
（3） 指定涉外办公场地证明（复印件，由外经委颁发，注意有效期）
（4） 驻在证明（由物业公司出示）
（5） 房屋租赁备案表（由房屋所属房地产交易中心出示）
（七）首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》
（八）母体公司情况介绍
（1） 介绍公司概况（经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构），在华业务
和联系单位
（2） 设立上海代表处的未来业务设想
