( ) 字第 号
申请人:甲______(基本情况)
公证事项:___开奖
证词内容
一、必备要素
1.申请人全称、申请日期及申请事项。
2.对有奖活动主办单位资格的审查情况。
3.有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。
4.对有奖活动规则(办法)的审查结果。
5.奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况。
6.开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。
9.开奖结果及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。(2)有奖程序是否真实、合法。(3)对中奖结果的确认。包括:中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称等。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.有奖活动通知(公告)的发布情况,主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。
3.需要进行评奖的,应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果,及对评标程序的监督结果。
4.对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
6.开奖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人______、______在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
7.公证员认为需要认定的其他程序事项。
8.公证生效日期。
9.附件。
中华人民共和国___省___市(县)公证处
公证员:____________________(签名)
__________年__________月__________日
开奖公证书参考格式
( ) 字第 号
申请人:甲(单位全称)______(基本情况)
法定代表人(代理人):______(姓名及基本情况)
公证事项:___开奖
甲于______年______月______日向本公证处提出申请,对______大奖赛进行现场监督公证。
经查,甲向本处提交了______、______(营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真实、有效。大奖赛已获项目主管部门批准,甲具有举办该项活动的合法资格。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》(试行)及《______ 》(有关规章)的规定,本处公证员 ______、______对_____(主办单位)举办的______大奖赛的全过程进行了监督。经过初审、复赛、决赛,大会评委会于______年______月______日在(开奖地点)评出,参加决赛选手名次为:第一名_________,第二名______,第三名______,………。
兹证明______大奖赛的比赛程序真实、合法,大赛评比结果有效。
附件:(1)________________________
(2)________________________
中华人民共和国___省___市(县)公证处
公证员:____________________(签名)
__________年__________月__________日