黑龙江省高级人民法院、公安厅、外事处：
　　你们(63)黑法总行字第1号、政(63)字第1005号、(63)黑外领字第1号函收悉。
　　几年以来，我各有关部门为离境外侨(主要是苏侨)出具了大量的工作、学历、出生、死亡、结婚、离婚等项证明文件，满足了他们的要求，对外产生了良好的影响。但是由于出具证明的部门很多，并且其中有些部门是不宜对外的军事、保密单位和机关、厂矿的基层单位，另外，由于没有统一的规定，各单位出具各项证明的格式也不一致。为了改进此项工作，今后为外侨出具上述各项证明，请按以下办法办理：

　　一、外侨要求出具解放后(或解放前)的工作、学历、出生、死亡、结婚、离婚等项证明，今后一律由有关部门协助提供情况，统一由法院或公证处出具证明。

　　二、为苏侨出具的上述各项证明，根据1956年中苏互免公证认证的协议不收公证费，但是我仍可照章征收工本费和手续费(此项费用统一规定为人民币5元)。为其他国家侨民出具的上述各项证明，一律征收公证费(连工本费和手续费共10元)。

　　三、外侨要求我公证机关公证私人出具的解放前的上述各项证明，经调查情况属实者，可由法院或公证处公证，并照章征收公证费。

　　四、对为外侨出具的上述各项证明，我不必主动为其办理认证。但是如果申请人要求认证，可予办理并照章征收认证费。

　　五、外侨自境外直接来信请求办理上述各项证明，也可受理。

　　六、上述各项证明，可由有关部门直接交给国内申请人。若申请人已经离境回国，建交国公民的证明文件，可通过外事处或外交部领事司转其本国驻华使、领馆；未建交国公民的证明文件，可通过中国红十字总会转交。

　　七、外侨申请办理上述各项证明，如经调查了解，不能为其出具证明者，可将情况通过上述途径转告申请人。

　　八、对于外侨要求出具或公证我不宜承认的经历(如伪满警官、私人保镖，前外国租界巡捕等)、学历(如伪满“长春建国大学”的学员……)等项证明，则不予办理。

 

1963年8月13日