各高校项目办：
　　目前，2009年“大学生志愿服务西部计划”报名工作已经结束。通过各高校项目办的积极努力，全市报名情况良好，各项招募工作稳步推进。现请各校配合做好统计上报工作，并在此过程中与报名者本人及时沟通，加强西部计划的政策宣传。具体事宜如下：

　　一、相关材料报送步骤
　　1、打印提交《报名登记表》
　　高校项目办及时通知已报名毕业生从西部计划网站信息系统中下载打印已填写的《报名登记表》，交至辅导员或院(系)团委负责人处签字，并由所在院(系)党组织盖章后，连同身份证复印件和大学学习成绩单一起，于5月12日前交至本校项目办。
　　2、审核《报名登记表》
　　高校项目办在收到学生的《报名登记表》后，及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后，在“招募管理信息系统”中填写审核意见，并在学生提交的纸质《报名登记表》相关栏目填写审核意见。
　　3、组织笔试、面试
　　高校项目办协调学校教务处、学生工作处等有关部门，对通过审核的报名者逐一进行包括心理测验在内的笔试、面试。笔试及面试结果要书面备案。学校统一收齐通过审核的《报名登记表》，并综合笔试、面试情况，择优确定通过审核人员的最终名单。
　　4、上报材料至北京市项目办
　　纸质材料：高校项目办在最终通过审核人员的《报名登记表》上加盖西部计划高校项目办或项目办所属部门(如校团委)公章，连同其身份证复印件、大学学习成绩单等个人材料纸质版上报至北京市项目办。同时，填写并上报“2009年‘大学生志愿服务西部计划’高校报名情况统计表”(附件一、二)。
　　电子材料：高校项目办将最终通过审核人员的《报名登记表》、“2009年‘大学生志愿服务西部计划’高校报名情况统计表”(附件一、二)电子版发至北京市项目办指定电子邮箱。
　　注：纸质和电子材料的上报截止时间均为5月15日下午5点。
　　5、在西部计划11个专项行动中，有关“基层青年工作专项行动”相关材料的报送，请直接与全国项目办联系。

　　二、下一阶段工作安排
　　请各高校项目办及时关注大学生志愿服务西部计划网站(//xibu.youth.cn/)和共青团北京市委员会网站(/)，并查看相关通知。在下一阶段，各高校项目办要继续配合市项目办做好志愿者岗位对接，体检等各项工作。
　　北京市项目办：
　　联 系 人：王雅姝 李婧 刘琳
　　联系电话：010-51601938 010-51601308
　　传 真：010-51601367
　　电子邮箱：xibujihua2009@126.com
　　通讯地址：北京市海淀区中关村大街28-1号A座1507室
　　北京市志愿者联合会 西部计划北京市项目办
　　邮 编：100086
　　全国项目办：
　　联系电话：010-85212269
　　传 真：010-85212269
　　电子邮箱：zyz2269@126.com
　　通讯地址：北京市崇文区前门东大街10号
　　邮 编：100051
北京市大学生志愿服务西部计划项目管理办公室
2009年5月12日

附件一：2009年“大学生志愿服务西部计划”高校报名情况统计表(一)
　　学校 总计上报人数
　　日期 年 月 日