各县（市）区信息化领导小组办公室：
全市电子政务视频会议系统建设使用以来，初步体现了视频会议系统在提高办事效率，节约工作成本，提高行政效能等方面的优势。随着服务型政府建设，随着电子政务的不断发展，随着部门自身工作需要，通过视频系统改变传统办公模式的要求凸显。目前我市的电子政务视频会议系统已难以满足现实需要，必须进行必要的更新改造。
根据市委、市政府安排，市信息化领导小组已把视频会议系统建设列为全市电子政务三期工程建设的重要内容。市信息化领导小组办公室已于5月份组成专题调研组对市直单位进行了视频会议系统建设需求调研，并向市政府有关领导作了专题汇报，同意了视频会议系统建设的方案。
为全面了解、掌握我市各县（市）区对视频会议室建设的需求情况，按照市政府办7月4日专题会议要求，市信息化领导小组办公室将组成专题调研组，于2008年7月8日至15日实地对各县（市）区视频会议系统需求情况进行调研，请各县（市）区积极配合做好调研的相关工作。并于7月15日前将本县(市)区的调研情况报告报市信息化领导小组办公室。以便汇总制定我市县级视频会议系统建设的具体方案。
联系人：赵荐才
联系电话：0874-3515898，13987405602
邮箱：zjc@qj.gov.cn
二00八年七月七日
附1：视频会议调研日程安排表
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日期 |
调研地点 |
备注 |
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7月8日上午 |
马龙县 |
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7月8日下午 |
沾益县 |
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7月9日上午 |
宣威市 |
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7月9日下午 |
富源县 |
住富源 |
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7月10日上午 |
陆良县 |
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7月10日下午 |
师宗县 |
住师宗 |
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7月11日 |
罗平县 |
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7月14日下午 |
会泽县 |
住会泽 |
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7月15日下午 |
麒麟区 |
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7月16日 |
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汇总情况 |
附2：曲靖市视频会议系统建设方案调查表
填表单位（盖章） 填表日期 填表人
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会议次数 |
会议形式（部门工作会、专项业务会、培训会等） |
会议时间(天) |
参加会议人数 |
经费开支（包括车辆使用、住宿、餐饮、材料、会场会务费） |
备 注 | ||
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总人数 |
各县（市）区直部门 |
各乡镇（街道） | |||||
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1、本县（市）区是否建设有视频会议室？面积、容量、装修情况、设备情况、电源情况（包括UPS），人员保障情况？
2、本县（市）区视频会议室的使用情况？
3、本县（市）区是否有新建设视频会议室的需求？
4、如有需求，希望建设什么规模的视频会议室？希望规模有多大？如何配套内部设施？应该容纳多少人？
5、如果采取由公司出资建设，部门根据使用情况确定租用费用，本部门能否接受？有什么具体要求？
6、对全市视频会议系统建设的具体意见建议？
