报名一项考试，但这个只能通过卫健委授权机构报名（个人不能报），现在机构通过微信收集学员毕业证、学信网

报名一项考试，但这个只能通过卫健委授权机构报名（个人不能报），现在机构通过微信收集学员毕业证、学信网学籍、身份证正反扫描件、证件照电子版说是用于报名需要，但这个不是通过官方报名网业学员自己上传提交，而是通过微信消息中间经过了其他人员，并会在其他人的存储空间里留下证件电子档的本地文件，我觉得有极大的安全隐患，比如银行、支付宝财产安全、甚至身份信息被不法利用，这个该怎么处理妥当？