你好律师大人，我想咨询下我们是股份制公司营业期间流入资金大收入的少欠款的多后期营业不下去了就都不干了

你好律师大人，我想咨询下我们是股份制公司营业期间流入资金大收入的少欠款的多后期营业不下去了就都不干了。也没有申请破产。外面还有一些钱没有要回来。现已经三年了票据啥的都已经没有，唯独就剩下电脑之前我们开会的时候在电脑下打的明细。着算是证据吗？现在几个人出面要往回找钱，说公安机关让找会计清算必须花一笔费用。可是账目的票据已经没有了还怎么查账呀不太懂。说是参与的人必须平均拿钱可以是没有钱在往里面拿钱了。他们说钱要回来以后就不会给那个没拿钱的人分请问这个合法吗？麻烦大人了。