备货流程
1.流转环节
(1)销售部收到客户订单
(2)通知质检科出货样
(3)送仓库选料
(4)进车间生产加工
(5)交第三方物流公司配送。
2.工作内容
(1)销售部:A、核对客户订货数量、规格和价格;B、核对应收账款,核查打款凭证;C、建立销售台账,通知质检科备货。
(2)质检科:A、按订单取样配对;B、提供对接技术参数;C、送仓库备案。
(3)仓管科:A、按技术参数取材;B、按订单数量备料;C、送车间备案。
(4)车间:A、安排加工时间并装料待机;B、流水线合成加工;C、成品包装;D、通知质检取样检测。
(5)与物流公司衔接:A、质检通知销售部安排发货;B、销售部通知物流公司装货;C、物流公司整车或零当配送。
3.正常备货所需时间
(1)销售部环节2小时;
(2)质检科环节2小时;
(3)仓库环节3小时;
(4)车间环节8小时;
(5)交物流公司装车3小时。共计:18小时。
4.影响速度的主要因素
(1)销售部:A、订单核对速度;B、查款速度;C、备货通知书送达质检科的速度。
(2)质检科:A、取样配对的速度;B、送配样到仓库的速度。
(3)仓管科:A、物料准备的速度;B、把备料送车间的速度。
(4)车间:A、停止生产半成品,腾出机台的速度;B、换洗加工机台的速度;C、成品包装的速度;D、通知质检科学检验的速度。
(5)交物流公司前的衔接:A、质检科验收的速度;B、质检科通知销售部发货的速度;C、销售部通知物流公司装车的速度;D、物流公司装车配送的速度。